Nastavení pokladny

<< Klikněte pro zobrazení obsahu >>

Nastavení pokladny

» Tuto volbu najdete v Nastavení aplikace. «

Níže uvedené položky definují základní vlastnosti dotykové pokladny, které ovlivňují počítání a zobrazování cen. Některé hodnoty v této části jsou již nastavené podle voleb, které jste zvolili v průvodci aktivací, při prvním spuštění Dotykačky. Změna nastavení označeného hvězdičkou* se projeví až po restartu aplikace Dotykačka.
 

dulezite_sdeleni_icon

Následující volby důrazně doporučujeme nastavit / zkontrolovat ještě před samotným používání pokladny a tvorbou produktů. Pozdější změna některých hodnot může mít za následek změnu cen produktů a dopad na výpočet celkové ceny a DPH.

 

Nastavení pokladny

Pojmenování pokladny

Zvolte název pokladny pod kterým bude pokladna identifikována a zobrazena ve Vzdálené správě.

Mód pokladny

mod_pokladny_800_edge

 

Pomocí tohoto nastavení vybíráte, jakým způsobem budete přidávat položky na účet:

Katalog - ťuknutím vybíráte jednotlivé produkty (produktové karty), které jste si předem vytvořili.

Okamžitý prodej - okamžitý rychlý prodej pomocí numerické klávesnice, kdy na kalkulačce zadáte jen počet a cenu.

Pokud jste při aktivaci pokladny vybrali jako druh provozu Obchod, bude ve výchozím stavu nastaven mód Okamžitý prodej, pokud jste zvolili jiný druh provozu (např. Restauraci), bude ve výchozím stavu nastaven mód Katalog. Nastavení Mód pokladny umožní toto nastavení změnit nezávisle na druhu provozu, který jste nastavili při aktivaci pokladny.

Pro další informace se podívejte do kapitoly Okamžitý prodej.

Počet zobrazených desetinných míst*

Počet zobrazovaných desetinných míst u cen produktů na hlavní obrazovce a ve správě položek. Toto nastavení také ovlivňuje zobrazení cen v účtech a na vytištěných účtenkách. Pokud zde nastavíte hodnotu 0, nebude mít následující nastavení Počet zobrazených desetinných míst u položek účtu žádný vliv, protože se v tomto případě budou vždy automaticky zaokrouhlovat veškeré ceny na celá čísla. (Doporučené nastavení pro většinu provozů: 2 desetinná místa)

Počet zobrazených desetinných míst u položek účtu*

Tato volba nastavuje zaokrouhlování cen jednotlivých produktů na účtence. Nastavená hodnota neovlivňuje počet zobrazených desetinných míst, ale říká, jak bude provedeno zaokrouhlení cen naúčtovaných produktů. Podmínkou je, že Počet zobrazených desetinných míst je nastaven na hodnotu 1 a vyšší. (Doporučené nastavení pro většinu provozů: 2)

Možné hodnoty a zaokrouhlování

0

Ceny budou zaokrouhleny vždy (84,49 Kč bude zaokrouhleno na 84 Kč, 84,50 Kč bude zaokrouhleno na 85 Kč).

1

Budou zaokrouhlena jen desetinná místa (84,49 Kč bude zaokrouhleno na 84,50 Kč).

2

Běžné ceny v ČR nebudou zaokrouhleny (84,49 Kč nebude nijak zaokrouhleno).

3 a vyšší

V ČR se nepoužívá, tyto hodnoty jsou připraveny pro jiné měny.

 

Počet zobrazených desetinných míst pro zaokrouhlení u celkového součtu účtu*

Tato volba nastavuje zaokrouhlování celkové ceny na účtence. Nastavená hodnota neovlivňuje počet zobrazených desetinných míst, ale říká, jak bude provedeno zaokrouhlení celkové ceny. Podmínkou je, že Počet zobrazených desetinných míst je nastaven na hodnotu 1 a vyšší. (Doporučené nastavení pro většinu provozů: 0)

Možné hodnoty a zaokrouhlování

0

Cena CELKEM bude zaokrouhlena vždy (184,49 Kč bude zaokrouhleno na 184 Kč, 184,50 Kč bude zaokrouhleno na 185 Kč).

1

Cena CELKEM bude zaokrouhlena na desetinná místa (184,49 Kč bude zaokrouhleno na 184,50 Kč).

2

Běžná cena CELKEM v ČR nebude zaokrouhlena (184,49 Kč nebude nijak zaokrouhleno).

3 a vyšší

V ČR se nepoužívá, tyto hodnoty jsou připraveny pro jiné měny.

 

Záporné ceny

Umožní zadávat záporné ceny ve vlastnostech produktů a do cen produktů v otevřeném účtu. Toto nastavení lze využít při prodeji třeba jako náhradu částečného storna (v případě kombinace s povolením prodeje záporného množství).

Záporné množství

Umožní zadávat záporné množství do prodejního množství jednotlivých produktů v otevřeném účtu. Záporné množství lze zadat jen ve vlastnostech naúčtovaného produktu na záložce MNOŽSTVÍ. Nelze použít tlačítka + - na obrazovce s naúčtovanými produkty. Toto nastavení lze využít při prodeji třeba jako náhradu částečného storna (v případě kombinace s povolením záporné ceny).

Sčítat položky na účtu

Aktivuje automatické sloučení shodných produktů na účtu v případě jeho uložení nebo zaparkování.

Příklad:
Pokud na účet přidáte první produkt A a ihned poté znovu stejný produkt A, dojde automaticky ke sloučení těchto produktů do jedné položky s odpovídajícím množstvím. Pokud přidáte na účet další produkt B a jako třetí položku znovu produkt A, ke sloučení již nedojde. Toto pravidlo platí vždy. Jestliže účet zaparkujete a poté opět otevřete, dojde vždy ke sloučení všech shodných produktů do jedné položky. Pokud tato funkce není povolena, nebude docházet ke slučování produktů ani v případě otevření zaparkovaného účtu. (Doporučené nastavení pro většinu provozů: povoleno)

uziv_tip_icon

Bez ohledu na to, zda je toto nastavení povoleno či nikoliv, lze vždy ručně sloučit shodné produkty na otevřeném účtu pomocí volby Sloučit položky v nabídce Možnosti účtu.

 

Rychlé placení

Toto nastavení povolí rychlé vystavení účtu v případě ťuknutí na na tlačítko Vystavit účet na hlavní obrazovce. Platební dialog s možností určení typu platby, ručního tisku účtenky a zobrazení částky potřebné k vrácení nebude zobrazen. Funkce je vhodná pouze pro provozy, které neprovádí bezhotovostní platby.

uziv_tip_icon

Doporučujeme spolu s touto volbou aktivovat i Automatický tisk účtenek v nastavení odpovídající tiskové úlohy. V jiném případě by nebyla účtenka při vystavení účtu vytištěna. Dodatečně lze však účtenku vytisknout v Historii vybráním daného účtu a zvolením Tisk kopie účtu.

 

Povolit QR čtečku

Tato volba aktivuje na hlavní obrazovce v dlaždicovém menu tlačítko NAČÍST KÓD, které slouží ke čtení BAR a QR kódů pomocí integrované přední nebo zadní kamery. Pro správnou funkci je nutné nainstalovat aplikaci Barcode Scanner z obchodu Google Play. Schopnost rozpoznat čárové kódy je závislá na světelných podmínkách a kvalitě vestavěného fotoaparátu v zařízení. Pro skenování kódů doporučujeme raději použít externí čtečku čárových kódů.

nahoru


Pokladna

Informace o společnosti

Informace o vaší společnosti, jako například jméno, adresa a IČO, které se zobrazí na faktuře. Proces vystavování faktur je popsán zde. Přepínač Plátce DPH v tomto nastavení se uplatňuje jako údaj na fakturách.

Počáteční číslování dokladů od

Hodnota, od které začne dotyková pokladna číslovat vystavené účtenky. U nové pokladny je nastavena hodnota 0. První účtenka bude mít tedy číslo 1. Pro číslování faktur lze nastavit vlastní číselnou řadu.

Pokud nastavíte hodnotu např. 201800300, bude následující účtenka vytištěna jako daňový doklad s číslem 201800301. (Doporučené nastavení pro většinu provozů: začít hodnotou 2018XXXXX pro vyznačení aktuálního roku a každý rok tuto hodnotu změnit.)

dulezite_sdeleni_icon

Daňový doklad nesmí mít stejné číslo. Proto při změně číslování dbejte na to, aby byla nastavena taková početní řada, která nikdy nebude obsahovat číselnou hodnotu, kterou jste již v minulosti jednou použili!

 

ISO 4217 kód měny

Zde lze vybrat oficiální kód měny podle normy ISO 4217.

Vyplňovat počáteční stav v hotovosti

Automaticky předvyplní počáteční stav v hotovosti při otevírání pokladny podle posledního zůstatku.

Při uzavření pokladny požadovat výčetku

Pokud povolíte tuto volbu, bude při uzavření pokladny vyžadováno zadání běžné finanční výčetky. V této výčetce musí být vyplněno množství všech v základu přednastavených aktivních platidel tj. pro ČR: 1 Kč, 2 Kč, 5 Kč, 10 Kč, 20 Kč, 50 Kč mince a 100 Kč, 200 Kč, 500 Kč, 1000 Kč, 2000 Kč, 5000 Kč bankovky. Změnu přednastavených platidel provedete v následující volbě Nastavit typy platidel.

Nastavit typy platidel

Zde nastavíte jednotlivé typy platidel (mince a bankovky) a jejich hodnoty. Pokud je povolena volba Při uzavření pokladny požadovat výčetku, objeví se nastavená platidla ve výčetce při uzavření poklady.

Po otevření tohoto nastavení uvidíte seznam všech běžných mincí a bankovek používaných v ČR. Pokud si přejete přidat další platidlo, přesuňte se až na konec seznamu, zde najdete prázdnou položku. Do této prázdné položky zadejte název bankovky 01, mince či jiného platidla a zadejte jeho hodnotu 02. Ťuknutím na ikonu 03 můžete přepínat mezi ikonou bankovek a mincí. Jakmile zadáte požadované údaje, dojde k uložení platidla a na konci řady se objeví další prázdné. Po zadání všech platidel (mince, bankovky, šeky, poukázky, stravenky) ťukněte na tlačítko OK v tomto nastavení a vše uložte.

platidlo

nahoru


Druhotná platební měna

Povolit druhou měnu

Aktivací lze povolit druhou měnu používanou pro výpočet celkové částky vystavené účtenky. Hodnota v druhé měně je viditelná pouze na vytištěné účtence. Tato volba není určena pro výpočet finanční částky v korunách na vrácení zákazníkovi v případě platby eurem. Výpočet celkové částky je proveden na základě zadaného směnného kurzu, viz další volba Směnný kurz. Následující volby jsou platné jen pro povolenou druhou měnu.

Platební symbol (měna)

Sem vložíte mezinárodní symbol měny, který je součástí běžné české klávesnice. Tedy € nebo $. Aktuálně však není možné tyto symboly vytisknout. Jako platební symbol můžete uvést EUR, ten bude na účtence vytištěn.

Směnný kurz

Zde nastavte směnný kurz pro výpočet hodnoty druhé měny.

ISO 4217 kód měny

Zde lze vybrat oficiální kód měny podle normy ISO 4217. Tento kód bude použit pro druhou měnu.

nahoru