Otevřít / uzavřít pokladnu

<< Klikněte pro zobrazení obsahu >>

Otevřít / uzavřít pokladnu

uzavrit_pokladnu1Tímto tlačítkem otevřete či uzavřete pokladnu. Dobu mezi otevřením a uzavřením pokladny chápejte jako 1 směnu. Tlačítko mění svůj název a funkci podle aktuálního stavu pokladny. Pokud je pokladna uzavřena, ťuknutím ji otevřete. Pokud je pokladna otevřena, ťuknutím ji zavřete a ukončíte tak směnu. Podle jednotlivých směn je možné např. zobrazit přehled tržeb.

Při uzavření pokladny lze zobrazit Výčetku a zadat aktuální počty jednotlivých bankovek a mincí, případně stravenek. Pokladna podle zadaných počtů spočítá hotovost. Pokud máte v odpovídající tiskové úloze aktivovanou možnost Automatický tisk uzávěrek, bude po uzavření pokladny vytisknuta uzávěrka s přehledem tržeb. Jednotlivé uzávěrky je možné číslovat, stačí číslování nastavit v nastavení pokladny.

 

Filozofie ovládání pokladny je založena na tzv. směnách. Směnou myslíme dobu od otevření pokladny do jejího uzavření. Před zahájením účtování je tedy nutné nejprve otevřít pokladnu a zadat případnou počáteční hotovost. Pokud skončí pracovní doba obsluhy, pokladnu uzavřete a opět uvedete stav hotovosti. Tak si vlastně rozdělíte účty pro jednotlivé směny. Podle jednotlivých směn můžete pak filtrovat přehledy tržeb i různé datové sestavy ve Vzdálené správě.

Otevření či uzavření pokladny provedete jednoduše ťuknutím na tlačítko Otevřít pokladnu či Uzavřít pokladnu v dlaždicovém menu Dotykačky. Tlačítko mění svůj stav podle toho, zda je pokladna otevřena či uzavřena.

 

dulezite_sdeleni_icon

I když nepotřebujete uzavírat pokladnu během provozu, vždy doporučujeme ji uzavřít alespoň 1x za měsíc. Při dlouhodobém otevření pokladny narůstá databáze, se kterou Dotykačka pracuje, což může mít za následek zpomalení odezvy pokladny. Jakmile pokladnu uzavřete, data se po synchronizaci se Vzdálenou správou z databáze automaticky odstraní.

 

Jak otevřete pokladnu?

1_icon

Pro otevření pokladny tedy ťukněte na tlačítko Otevřít pokladnu.

otevreni1

 

2_icon

Do otevřeného dialogu vložte případný počáteční stav hotovosti, tj. hotovosti, kterou máte skutečně v pokladně a poté ťukněte na tlačítko Otevřít pokladnu. Pokud máte aktivní Výčetku, stačí zadat počet jednotlivých bankovek či mincí v pokladně. Nyní již můžete začít účtovat či pracovat s dotykovou pokladnou.

otevreni2

nahoru

Jak zavřete pokladnu?

1_icon

Pro zavření pokladny a ukončení směny ťukněte na tlačítko Uzavřít pokladnu.

uzavreni1

 

2_icon

Do otevřeného dialogu vložte konečný stav hotovosti a poté ťukněte na tlačítko Uložit. Pokud máte aktivní Výčetku, stačí zadat počet jednotlivých bankovek či mincí v pokladně. Pokladna (směna) bude uzavřena. Jestliže při uzavření pokladny zůstanou nezaplacené nebo otevřené účty, budete na tuto skutečnost upozorněni.

uzavreni2

nahoru