Import / export dat > [HTML Version](import-export-dat.html) Prostřednictvím Vzdálené správy lze do pokladního systému Dotykačka naimportovat či z něho exportovat následující položky: - [Produkty](importproduktu.md) - [Kategorie](importkategorii.md) - [Štítky](importstitku.md) - [Zákazníky](importzakazniku.md) - [Slevové skupiny](importslevovychskupin.md) - [Dodavatele](importdodavatelu.md) - [Receptury](importreceptur.md) - [Skladová balení](import-skladova-baleni.md) - [Inventury](importinventury.md) - [Naskladnění](seznamnaskladneni.md) - [Plán cen a Happy hours](import-planu-cen-a-happy-hours.md) - [Skrytí produktů](import-skryti-produktu.md) - [Přiřazení produktů ke skladům](import-prirazeni-produktu-ke-skladum.md) - [Stav skladu](stavyskladu.md) | | | |------|------| | (./images/tip.svg) | (./images/youtube.png)Tato kapitola obsahuje názorné [video](#video). | Dle vaší [licence Dotykačka](verzedotykacky.md) mohou být některé položky pro import / export nedostupné. Postup importu / exportu je pro každou položku (mimo inventury popsané [v této kapitole](importinventury.md)) totožný. Stačí přejít ve webovém rozhraní [Vzdálené správy](seznamy.md) přes záložku **Seznamy** na konkrétní seznam. V záhlaví stránky s vybraným seznamem, nebo v některých případech reportu, najdete tlačítka pro provedení importu či exportu do formátu .xls / .xlsx (Excel) nebo .csv (textový soubor s oddělovači). Vyexportovaný soubor můžete upravit a poté zpětně naimportovat. Naimportovat lze opět soubory ve formátech .xls, .xlsx a .csv (v případě inventury jen .csv). | | | |------|------| | (./images/tip.svg) | - Jak správně provést import dat přibližuje [další kapitola](importdatkrokzakrokem.md), kde najdete příkladový postup importu produktů a jejich vlastností s využitím aplikace Excel.
- Pokud jste při exportu přesměrováni na konkrétní [datové reporty](reportyvs-jak-pracovat.md), podobu exportovaných dat ovlivňuje aktuální [nastavení sloupců](reportyvs-jak-pracovat.md) v tomto reportu.
- S importem produktů do pokladny vám můžeme pomoci. Stačí, když si stáhnete ze Vzdálené správy prázdnou šablonu pro import produktů (viz postup níže) a doplníte ji o vaše data. Tento soubor pak [zašlete na technickou podporu](http://podpora.dotykacka.cz/support/tickets/new) s požadavkem na import dat. Import dat provádíme zdarma jen prostřednictvím tohoto souboru. Import dat z jiných souborů je placená služba. | | | | |------|------| | (./images/upozorneni.svg) | V případě [zobrazení upozornění](vzdalenasprava.md#internet) **Zařízení je offline, zkontrolujte prosím připojení k internetu** v záhlaví stránky, ponechte v prohlížeči otevřenou současnou stránku, prohlížeč nezavírejte a neprovádějte žádné další operace, dokud příčinu výpadku neodstraníte a upozornění nezmizí. Jinak můžete přijít o rozpracovanou práci.
(./images/clip1397.jpg) | nahoru **Jak importovat / exportovat data?** ## Export dat | | | |------|------| | (./images/1_icon.png) | Základní import a export si ukážeme na příkladu produktů. Začneme exportem dat. Přejděte tedy na záložku **Seznamy** »** Produkty **(./images/01.png), použijte menu **EXPORT** (./images/02.png) a zvolte **Export produktů**. | (./images/importvs1.png) | | | |------|------| | (./images/2_icon.png) | Otevře se [datový report](reportyvs-jak-pracovat.md) **Export produktů**. Nyní případně vyfiltrujte produkty v reportu pomocí voleb v části (./images/03.png), zvolte sloupce s daty (./images/04.png), které chcete do exportu zahrnout, a ťuknutím na tlačítko **EXCEL** (./images/05.png) produkty (zobrazený report) uložte do formátu .xlsx. | (./images/clip1278.png) | | | |------|------| | (./images/poznamka.svg) | Při exportu je vždy nejprve zobrazen [datový report](reportyvs-jak-pracovat.md), který si pomocí nabídky **SLOUPCE** přizpůsobíte a nakonec zobrazená data pomocí tlačítek vyexportujete do preferovaného formátu (EXCEL, CSV). Nastavený report pro export si můžete [uložit](reportyvs-ulozene.md) a dále exportovat již uložený report. | nahor ## Import dat | | | |------|------| | (./images/1_icon.png) | Produkty máme vyexportované a můžeme tedy přejít k importu. Na záložce **Seznamy** »** Produkty **(./images/01.png) klikněte tentokrát na menu **IMPORT **(./images/02.png) a zvolte **Import produktů**. | (./images/clip1277.png) | | | |------|------| | (./images/2_icon.png) | V pravé části obrazovky se objeví pole pro import. V menu (./images/03.png) je možné zvolit odpovídající kódování importovaného souboru. Doporučujeme zde však ponechat výchozí volbu **Automaticky (doporučeno)**. V tomto případě by mělo být kódování souboru automaticky rozpoznáno a dat tak naimportována správně. Pouze, pokud nejsou data zobrazená v dalším kroku čitelná, vraťte se zpět a nastavte kódování ručně.
Kliknutím do části (./images/04.png) otevřete dialog pro výběr souboru a vyberte připravený importní soubor ve formátu .xlsx. Jakmile soubor vyberete, dojde k jeho zobrazení pro provedení kontroly a případné další změny.
Kliknutím na tlačítko **STÁHNOUT ŠABLONU** (./images/05.png) stáhnete vzorový prázdný soubor pro import produktů, případně jiných položek, pokud se budete nacházet v jiném seznamu. Ten můžete následně vyplnit a naimportovat zpět. Dojde tak vlastně k založení nových produktů importem, budeme o tom psát v [další kapitole](importdatkrokzakrokem.md#nove). Do pokladny je možné mimo produktů naimportovat také [Receptury](importreceptur.md) nebo [Skladová balení](import-skladova-baleni.md), tento typ importu určujete v rozbalovacím menu (./images/02.png) (viz obr. výše). | (./images/import2_ps_no.png) | | | |------|------| | (./images/3_icon.png) | Jakmile vyberete soubor pro import či ho přetáhnete do pole (./images/04.png) (viz obrázek výše) nebude ještě fyzicky nahrán do pokladny. Dojde k interní kontrole a bude zobrazen jeho obsah pro provedení případných změn a kontrolu z vaší strany. Systém se také pokusí napárovat data v souboru na jednotlivé hodnoty (sloupečky) v Dotykačce, proto může zobrazení souboru s mnoha daty / sloupečky trvat o něco déle. Jestliže systém najde v souboru chyby, budete na ně upozorněni. V tomto kroku doporučujeme obsah souboru pečlivě projít a zkontrolovat, aby nedošlo k chybnému přepsaní stávajících nebo vytvoření chybných nových produktů.
V záhlaví najdete v záložkách (./images/06.png) přehled změn v souboru. Důležitá je záložka **CHYBY**, která po kliknutí zobrazí produkty (řádky souboru) s chybami (./images/08.png). Ty je potřeba před dokončením importu odstranit. Jinak nebude možné tlačítkem **+ DOKONČIT IMPORT** (./images/09.png) v záhlaví nebo zápatí import dokončit. | (./images/importvs3.png) | | | |------|------| | (./images/4_icon.png) | V našem případě je na řádku 8 (viz obrázek výše) chybně vyplněna hodnota DPH (**vat**). To zjistíme přetažením horizontálního posuvníku na konci seznamu produktů tak, abychom se dostali ke sloupečku **vat**, jehož hodnota je, stejně jako řádek, červeně označena. Jelikož se jedná o již existující produkt v pokladně, můžeme zvolit dvě řešení. Buď nyní import zrušit tlačítkem **+ NOVÝ SOUBOR**, opravit v souboru hodnotu na tomto řádku ve sloupečku **vat** na správnou hodnotu 21, soubor uložit a naimportovat znovu, nebo sloupeček vůbec neimportovat. Pak u tohoto produktu zůstane původně nastavená sazba DPH. | (./images/clip1259.png) | | | |------|------| | (./images/5_icon.png) | Rozhodli jsme se sloupeček neimportovat. Z rozbalovacího menu v tomto sloupečku tedy zvolíme **_Neimportovat_**. Tím jsme odstranili indikovanou chybu. Volbou **_Neimportovat_** vlastně říkáme, které sloupečky chceme při importu ignorovat. Můžete tak vybrat skutečně jen ty, které obsahují nějakou nutnou změnu a ostatní vynechat. Vždy doporučujeme importovat jen opravdu nutná data. | (./images/clip1260.png) | | | |------|------| | (./images/6_icon1.png) | Pokud je vše v pořádku nebo došlo k odstranění chyb, bude možné import dokončit pomocí tlačítka v záhlaví / zápatí. Dojde k vlastnímu zpracování souboru a jeho přenesení do Vzdálené správy a poté do pokladny. Při větším počtu položek může import trvat i několik (desítek) minut. Dokončený import je potvrzen zobrazeným upozorněním. | (./images/clip1261.png) Ukázali jsme si základní vzorový postup importu dat. Podrobnější informace najdete v další kapitole [Import dat krok za krokem](importdatkrokzakrokem.md). | | | |------|------| | (./images/tip.svg) | Jakmile kliknete na tlačítko **Import**, budete moci kliknutím na tlačítko **STÁHNOUT ŠABLONU** stáhnout základní šablonu (viz [obrázek výše](#obr2)), tedy vzorový soubor, který po doplnění dat lze použít k opětovnému importu. Tato šablona již obsahuje všechny nutné sloupce, stačí doplnit jen data, v tomto případě vlastnosti vašich produktů. | | | | |------|------| | (./images/upozorneni.svg) | - Vždy použijte pro import tuto doplněnou šablonu nebo upravený vyexportovaný soubor. Importovaný soubor musí být ve formátu .xls, .xlsx nebo .csv, import souborů jiných formátů není podporován\! Nikdy neimportujte žádné vlastní soubory, jelikož by mohlo dojít k poškození datové struktury databáze\!
- Pokud chcete .csv soubor upravit pomocí aplikace Excel, je nutné, aby sloupce **productId, categoryId**,** ean**,** plu** a další sloupce s několikamístnými čísly měly formát **Text**. V opačném případě se soubor nemusí správně nebo vůbec naimportovat. Nastavení formátu najdete v [této kapitole](nastavenispravnehoformatubunek.md).
- Kódování importovaného souboru by mělo být ideálně **Windows 1250** (CP-1250), případně **UTF-8**, jinak může být chybně zobrazena diakritika.
- Podporované jsou .csv soubory s oddělovačem **;** (středník) a **,** (čárka). V případě použití středníku, je možné oddělovat desetinná místa čísel čárkou a tečkou. V případě použití čárky jako oddělovače dat, je nutné pro oddělení desetinných míst použít tečku.
- Počet položek, které je možné jednorázově naimportovat, je omezen na 10 000. V jednom souboru tedy může být maximálně 10 000 záznamů. Pokud importní soubor obsahuje více položek, je nutné ho rozdělit. | nahoru --- (./images/youtube.png)**Video: Import a export dat** \[OBJECT\] nahoru