» Dostupné pouze v Dotykačce NAPLNO a vyšší. « |
|---|
Import inventury je možné provést na záložce Sklady » Inventury. Import souboru s inventurou upraví skladové množství u jednotlivých produktů. Importovat lze vždy jen soubor ve formátu .csv. Soubor ve formátu .xls je nutné před importem uložit do .csv.
|
Inventuru je možné provést také ručně přímo na pokladně v aplikaci Sklad nebo prostřednictvím Vzdálené správy. |
Každý produkt je zde reprezentován na základě jedné ze 4 hodnot. Pokud provedete změnu skladového množství v .csv souboru, bude po importu změněno množství u produktu se stejným ID číslem, externím ID číslem nebo EAN / PLU kódem.
Během zpracování importu inventury je tedy nalezen odpovídající produkt na základě hodnot ve sloupcích ean, plu, externalId nebo productId a u nalezeného produktu je upraveno skladové množství definované ve sloupečku newQuantity (viz popis sloupců v importním souboru níže). V importním souboru je tedy nutné mít vyplněnou vždy alespoň jednu z hodnot, na základě kterých se produkt vyhledává.
Jestliže jsou v importním souboru některé hodnoty duplicitní, jsou odpovídající produkty vyhledávány podle tohoto pořadí: 1. productId, 2. externalId, 3. ean nebo plu. Pokud jsou tedy během importu nalezeny produkty se stejným productId, ověří se také externalId a případně dále ean nebo plu.
|
Pro obecný postup importu / exportu se podívejte do nadřazené kapitoly. |
Jak provést import inventury?
|
Přejděte na záložku Sklady » Inventury, klikněte na tlačítko + NOVÁ INVENTURA |
v záhlaví a vyberte sklad pro inventuru. V případě, že používáte jen jeden sklad, dialog pro výběr skladu zobrazen nebude.
|
V části pro import souborů nejprve vyberte odpovídající kódování, poté klikněte do části |
a vyberte .csv soubor pro import nebo ho do této části přetáhněte. Kliknutím na ikonku 
si stáhnete vzorový soubor, který můžete upravit a poté naimportovat.
|
Okamžitě dojde k importu dat. Správně naimportovaný soubor bude indikován zobrazením produktů ze souboru a jejich skladovým množstvím. Skladové množství zde můžete upravit. Poté tlačítkem POKRAČOVAT přejdete k rekapitulaci a následně nové skladové množství tlačítkem DOKONČIT propíšete do pokladny. |
Popis sloupců v importním souboru
Importní soubor pro inventuru |
|
name |
Název produktu (jen pro informaci, při importu se neuplatňuje) |
ean* |
EAN kód produktu |
plu* |
PLU kód produktu |
externalId* |
Číslo kategorie u produktu |
productid* |
Interní číslo produktu |
newQuantity |
Nové skladové množství produktu |
Vyžadované položky jsou tučné, ostatní položky (data) jsou volitelné.
*Musí být definována vždy alespoň jedna z těchto položek, jelikož se na základě těchto údajů (údaje) vyhledá odpovídající produkt pro úpravu skladového množství.
|
Podporované jsou .csv soubory s oddělovačem ; (středník) a , (čárka). V případě použití středníku, je možné oddělovat desetinná místa čísel čárkou a tečkou. V případě použití čárky jako oddělovače dat, je nutné pro oddělení desetinných míst použít tečku. |
Příklad správně připraveného importního souboru pro inventuru
Na obrázku níže je příklad importního souboru se dvěma produkty, u kterých na základě productId, dojde k úpravě skladového množství.
|
Pokud by v pokladně existoval ještě další produkt se stejným ID, k jeho importu by nedošlo, jelikož další sloupečky nejsou vyplněné a nebylo by tedy možné dále rozhodnout, o jaký konkrétní produkt ze shodných se jedná. Proto je vhodné v importním souboru uvést např. také EAN. Jméno produktu je uvedeno v souboru jen pro přehled a při samotném importu se neuplatňuje. |
