Import dat krok za krokem

<< Klikněte pro zobrazení obsahu >>

Import dat krok za krokem

» Dostupné pouze v Dotykačce NAPLNO a vyšší. «

Tato kapitola Vás provede krok za krokem ukázkovým importem produktů prostřednictvím Vzdálené správy. Na základě tohoto postupu zvládnete provést import vlastními silami. Tento postup je určen pro ty, kteří ještě nemají v pokladně žádné produkty. Typicky ho tedy využijete pro první naplnění pokladny novými položkami.

 
Důležité poznámky

Při importu nových produktů do pokladny dostane každý produkt jedinečné číslo (productId). Toto číslo slouží pro pozdější aktualizaci shodného záznamu. Pokud si tedy naimportované produkty z pokladny vyexportujete a v souboru změníte vlastnosti produktu s productId 6351216842362154, budou změny tohoto produktu při dalším importu přeneseny do pokladny. Díky existujícímu productId pokladna pozná, že se jedná o stávající produkt. Pokud hodnotu ve sloupci productId vymažete, bude do pokladny založen produkt nový.

Pokud editujete pomocí aplikace Excel .csv soubor se stávajícími produkty z pokladny, je nutné nastavit hodnotu sloupce productId na Text a takto soubor uložit. Excel totiž data v tomto sloupci může vyhodnotit jako čísla a automaticky je upravit. Tím dojde ke změně jednoznačného identifikátoru produktu a soubor nebude možné po úpravách zpětně naimportovat. Pro správný postup se podívejte do této kapitoly.

Sloupce, které nevyužijete nemažte, respektive smažte jen jejich obsah bez záhlaví s názvem sloupečku.

Správně připravený .csv soubor s daty si ověříte otevřením v poznámkové bloku.

Pokud jsou u některých produktů v pokladně po importu chybné údaje, tyto produkty nemažte. Produkty z pokladny vyexportuje a v souboru jen upravte nesprávné údaje a znovu ho naimportujte. Díky productId budou vlastnosti produktů změněny.

Aby bylo možné upravený soubor do pokladny nahrát, musí minimálně obsahovat data ve vyžadovaných položkách (sloupcích). Tyto sloupce nemohou být prázdné. Popis jednotlivých položek (sloupců) v importním souboru, včetně vyžadovaných, najdete v kapitole Import produktů.

Doporučujeme používat jako oddělovač v .csv souboru středník, jelikož tak nemusíte řešit, zde máte zápis cen ve formátu 24.00 nebo 24,00. Excel používá standardně středník jako oddělovač.

nahoru

Jdeme importovat produkty

1_icon

Přihlaste se do Vzdálené správy a přejděte na záložku SEZNAMY » PRODUKTY. V pravém horním rohu stránky klikněte na tlačítko Import a kliknutím na odkaz sablona.csv si šablonu stáhněte do počítače.

import3_ps

 

2_icon

Soubor sablona.csv otevřete v tabulkovém editoru, v našem případě to bude Excel 2016. Po otevření uvidíte jen textové informace na řádcích, které nejsou rozdělené do buněk. Pro pohodlnou editaci tedy bude dobré informace rozdělit do jednotlivých buněk (sloupečků). Toho dosáhneme pomocí průvodce, který Excel nabízí. Data mezi jednotlivými středníky tak rozdělíme do sloupců. Označte oba řádky s textem a přejděte na kartu Data, zde zvolte Text do sloupců.

Další možností je soubor rovnou pomocí tohoto průvodce naimportovat, postup najdete v kapitole Nastavení správného formátu buněk.

NewItem15

 

3_icon

Otevře se průvodce převodem textu do sloupců. V prvním kroku ponechte zvolenou volbu Oddělovač a pokračujte dále. Jako oddělovač označte čárku a ponechte obecný formát buněk. Jakmile průvodce ukončíte tlačítkem Dokončit budou jednotlivé položky rozděleny do sloupců. Takto máte správně připravený soubor pro editaci a můžete začít přidávat jednotlivé položky. Při editaci ponechte záhlaví (názvy sloupců) v tabulce, začněte tedy od druhého řádku, který přepište. Informace v něm jsou jen příkladové.

Popis jednotlivých položek (sloupců) v importním souboru najdete v kapitole Import produktů.

NewItem51

 

4_icon

Jakmile máte soubor naplněný daty, uložte ho ve stejném formátu, tedy .csv. Správně připravený soubor ověříte otevřením v poznámkovém bloku, kde uvidíte text s diakritikou a čísla bez chyb oddělené středníky.

NewItem46

 

5_icon

Nyní se opět přesuňte do webového rozhraní Vzdálené správy a na stránce s importem nastavte kódování Windows 1250. V tomto kódování totiž Excel soubor uložil. Tlačítkem Vybrat... zvolte uložený soubor. V našem případě je to soubor produkty.csv. Nakonec tlačítkem Nahrát soubor nahrajte do Vzdálené správy.

import4_ps

 

6_icon1

Po synchronizaci, se nové produkty objeví také v pokladně.

import5_ps1

nahoru


Import pro typické provozy

Import pro typické provozy vám umožní naimportovat připravený seznam běžně používaných položek pro různé druhy provozů (drogerie, trafika, večerka, PEAL, atd.).

1_icon

Vyberte si Seznam (Produkty, Kategorie, Zákazníci, atd.), pro který chcete použít šablonu s předvyplněnými položkami běžnými pro některý druh provozu. Pak ťukněte na tlačítko Import 01.

typicke_provozy1_800_edge_dr_no

 

2_icon

Dále vyberte možnost Import pro typické provozy.

typicke_provozy2_800_edge_dr

 

3_icon

Zde zvolte druh provozu, který se nejvíce podobá tomu vašemu. Volba Stáhnout vám umožní stáhnout . csv soubor se vzorovými produkty, který můžete upravit a poté zpětně naimportovat. Pomocí volby Import dojde rovnou k importu vzorových produktů do skladu.

Před importem do pokladny však doporučujeme soubor s typickými produkty stáhnout a případně upravit dle vašeho provozu. Až po kontrole ho pak naimportovat přímo do pokladny.

2017-03-06_181446

 

uziv_tip_icon

Produkty od dodavatelů PEAL, Quanto a ČAS, lze do pokladny hromadně naskladnit ze souboru.

nahoru