Navigace: Vzdálená správa > Hromadný import / export > |
» Dostupné pouze v Dotykačce NAPLNO a vyšší. « |
|---|
Pokud upravujete soubor dat vyexportovaný ze Vzdálené správy v aplikaci Excel, je nutné, aby sloupce s čísly jako productID nebo categoryID v importním souboru měly formát TEXT. V opačném případě se soubor nemusí správně nebo vůbec naimportovat zpět do Vzdálené správy.
Jednodušší je vyexportovat data do Excelu, upravit je a uložit do formátu CSV. Formát Excel totiž importovat do pokladny nelze. Je samozřejmě možné vyexportovat rovnou formát CSV, avšak díky chování Excelu, dojde ke změně formátu buněk s čísly, který je nutné upravit. Proto je práce s .csv souborem v Excelu o něco složitější. Oba postupy jsou uvedeny níže.
|
Výše uvedené platí jen pro soubory, který získáte exportem již vytvořených produktů ze Vzdálené správy, tzn. v případě, že chcete provést úpravu stávající produktů. Pokud nemáte v pokladně ještě žádné produkty, v importním souboru s novými produkty nemusíte sloupeček productID uvádět, a jeho formát tak není důležitý. |
Export do formátu Excel - Postup úpravy vyexportovaného souboru v Excelu
1.Vyexportujte a stáhněte data ze Vzdálené správy ve formátu Excel.
2.Soubor otevřete a zkontrolujte správný formát sloupečků s čísly - productId, categoryId, sortOrder a případně i dalších. Sloupečky s nesprávně zobrazenými hodnotami označte a změňte formát buněk na Text.
3.Upravte data a poté soubor uložte jako CSV (textový soubor s oddělovači).
4.Naimportujte upravený .csv soubor do Vzdálené správy.Při importu zvolte kódování Windows 1250.
Export do formátu CSV - Postup jak správně naimportovat CSV soubor do Excelu
1.Vyexportujte a stáhněte data ze Vzdálené správy ve formátu CSV.
2.Spusťte aplikaci Microsoft Excel.
3.Klikněte na záložku Data > Z textu/CSV.
4.Vyberte .csv soubor, který budete v Excelu upravovat.
5.V zobrazeném dialogu ponechte kódování Windows 1250 a oddělovač čárka. Správné kódování poznáte podle správného zobrazení diakritiky v náhledu.
6.V dialogu klikněte na tlačítko Transformovat data, zobrazí se tabulka zdrojových dat.
7.V tabulce klikněte postupně na záhlaví sloupečků productId, categoryId, sortOrder a případně i dalších, které obsahují nesprávně transformovaná čísla (např. 4,13011E+15) a v horním panelu na kartě Domů vyberte pro každý ze sloupečků Datový typ: Text.
8.V dialogu Změna typu sloupce klikněte vždy na Nahradit existující, hodnoty ve sloupečcích budou převedeny na správný formát čísel.
9.Po změně v horním panelu klikněte na Zavřít a načíst.
10.Zobrazená data v Excelu upravte a poté uložte jako CSV (textový soubor s oddělovači).
11.Naimportujte upravený .csv soubor do Vzdálené správy.Při importu zvolte kódování Windows 1250.
Postup exportu XLS souborů a importu CSV souborů:
|
Export |
, který chcete vyexportovat, poté v horní liště klikněte na tlačítko 
. Tím vybraný seznam vyexportujete do formátu .xls.
|
Otevřete vyexportovaný .xls soubor v aplikaci Excel, proveďte požadovanou editaci a soubor uložte do formátu .csv. Viz. odrážky na začátku kapitoly. |
|
Při editaci dávejte pozor na to, abyste: 1.Při mazání řádků smazali samotné řádky, ne jen jejich obsah. Při importu tabulky s prázdnými řádky bude zobrazena chybová hláška. 2.Při změně ceny bez DPH smazali cenu s DPH a naopak. Jedině tak bude program moci správně dopočítat druhou hodnotu. 3.Neměli v buňkách s čísly (kódy) mezery před nebo za hodnotami. |
|
Import |
vyberte .csv soubor, který jste v předešlém kroku upravili a uložili. Tím dojde k naimportování souboru.
