Pokud upravujete v aplikaci Excel soubor vlastní soubor, je nutné, aby všechny sloupce měly formát Text. V opačném případě se soubor nemusí správně nebo vůbec naimportovat zpět do Vzdálené správy. To samé platí i pro textový .csv soubor upravovaný v aplikaci Excel. Díky chování Excelu, může dojít ke změně formátu buněk s čísly, které je pak nutné před importem upravit. Soubory vyexportované ze Vzdálené správy již mají správné formáty sloupců nastavené.

Pro import / export dat doporučujeme používat Excel, práce s tímto formátem je o něco jednodušší než s čistě textovým formátem .csv.

 

Postup úpravy vlastního souboru v Excelu

1.Než budete vyplňovat data do jednotlivých sloupečků, nastavte formát všech sloupců na Text.

2.Pokud již máte soubor s daty, zkontrolujte správný formát sloupečků. Sloupečky s nesprávně zobrazenými hodnotami (např. 4,13011E+15; null)  označte a změňte formát buněk na Text.

3.Upravte data a poté soubor uložte ve stejném formátu a naimportujte.

 

Export do formátu CSV - Postup jak správně naimportovat CSV soubor do Excelu

1.Vyexportujte a stáhněte data ze Vzdálené správy ve formátu .csv. nebo použijte vlastní .csv soubor např. s daty z jiného pokladního systému.

2.Spusťte aplikaci Microsoft Excel.

3.Klikněte na záložku Data > Z text/CSV.

4.Vyberte .csv soubor, který budete v Excelu upravovat.

5.V zobrazeném dialogu nastavte správné kódování Unicode UTF 8 nebo Windows 1250 a oddělovač Středník. Správné kódování poznáte podle správného zobrazení diakritiky v náhledu.

6.V dialogu klikněte na tlačítko Transformovat data, zobrazí se tabulka zdrojových dat.

7.V tabulce klikněte postupně na záhlaví sloupečků productId, categoryId, sortOrder a případně i dalších, které obsahují nesprávně transformovaná čísla (např. 4,13011E+15) a v horním panelu na kartě Domů vyberte pro každý ze sloupečků Datový typ: Text.

8.V dialogu Změna typu sloupce klikněte vždy na Nahradit existující, hodnoty ve sloupečcích budou převedeny na správný formát čísel.

9.Po změně v horním panelu klikněte na Zavřít a načíst.

10.Zobrazená data v Excelu upravte a poté uložte jako CSV UTF 8.

11.Naimportujte upravený .csv soubor do Vzdálené správy. Při importu zvolte kódování UTF-8.

 

nahoru