» Dostupné pouze v Dotykačce NAPLNO a vyšší. « |
|---|
Prostřednictvím vzdálené správy je možné importovat i exportovat dodavatele. Pokud již máte záznamy dodavatelů vytvořené, umožní vám export do souboru jejich zálohování a úpravu. Pokud totiž tento soubor ve Vzdálené správě zpětně naimportujete, dojde automaticky k vytvoření nových či aktualizaci záznamů. Importovat lze soubory ve formátu .xls, .xlsx a .csv.
•Před vlastním nahráním souboru do pokladny je zobrazen jeho obsah a provedena kontrola dat. Jestliže nějaký sloupec zahrnete do importu, měl by vždy obsahovat nějakou hodnotu. Vyloučit sloupec z importu lze vybráním volby Neimportovat v rozbalovacím menu u konkrétního sloupečku v průběhu importu (kontroly dat).
•Každý dodavatel je reprezentován vlastním ID číslem (sloupeček supplierId). Pokud provedete změnu dodavatele v importním souboru, bude po importu změněn i dodavatel se stejným ID číslem ve Vzdálené správě a po synchronizaci i v pokladně.
•Tlačítka pro import či export najdete v záhlaví stránky na záložce Seznamy » Dodavatelé.
•Jestliže ještě nemáte dodavatele vytvořené a chcete je hromadně naimportovat, stáhněte si ze Vzdálené správy importní šablonu a vzorová data nahraďte vlastními. Poté soubor naimportujte.
|
Pro obecný postup importu / exportu se podívejte do nadřazené kapitoly. |
Popis sloupců v importním souboru
Importní soubor pro dodavatele |
|
|---|---|
externalId |
Unikátní číslo dodavatele (zvolte si libovolnou řadu čísel např. 101, 102 a dále). Každý dodavatel musí mít toto číslo unikátní. Nelze opakovaně použít číslo, které již bylo dříve použito u smazaného dodavatele! |
supplierId |
Nevyplňuje se, tento sloupec ponechte s prázdnými hodnotami. Slouží pro interní identifikaci aktualizace záznamu. |
name |
Název dodavatele |
vatNo |
IČ dodavatele |
vatId |
DIČ dodavatele |
address |
Ulice / adresa bydliště, sídla |
Kontaktní e-mail |
|
phone |
Telefonní číslo bez mezer (00420111222333 nebo 111222333) |
zip |
PSČ |
city |
Město |
dnids |
Číslo dodacích listů tohoto dodavatele |
display |
Číslo určující, zde se dodavatel zobrazuje na pokladně či nikoliv (1 nebo 0 - zobrazen / skryt). |
deleted |
Číslo označující smazaného dodavatele (1 nebo 0 - smazaný / nesmazaný). Po smazání nebude dále dodavatel v pokladně zobrazován. Výchozí hodnota je 0. |
Vyžadované položky jsou v prvním sloupci tabulky označeny tučně, ostatní položky (data) jsou volitelné. Vyžadované sloupce se týkají importu nových dodavatelů a musí vždy obsahovat nějakou hodnotu!
|
Pro import jsou podporované .xls, .xlsx, .csv soubory s oddělovačem ; (středník) a , (čárka). V případě použití středníku, je možné oddělovat desetinná místa čísel čárkou a tečkou. V případě použití čárky jako oddělovače dat, je nutné pro oddělení desetinných míst použít tečku. |
