Při chybně provedeném naskladnění může dojít k nesrovnalostem v nákupních cenách, bez ohledu na to, zda mezitím chybně naskladněné zboží znovu prodáte či nikoliv. Dotykačka totiž nákupní ceny ze všech provedených naskladnění průměruje a průměrné nákupní ceny se zpětně nenarovnají ani provedeným záporným naskladněním se správnou nákupní cenou. Záporné naskladnění tedy nelze použít samostatně jako opravu. Vždy je potřeba po korekci naskladnění upravit nákupní cenu na skladu u jednotlivých produktů.

Výše uvedené samozřejmě neplatí, pokud korigujete jen chybně naskladněné kusy produktů. Pak není nutné dodatečně upravovat nákupní cenu. Projděte si níže ukázané postupy a vyberte si ten, který nejlépe odpovídá vaší situaci.

 

Dvojité naskladnění s následnou úpravou NC (doporučené řešení)

Po dokončení tohoto postupu bude pokladna evidovat správnou hodnotu skladu, hodnotu provedeného naskladnění (s dodacím listem) a vše bude sedět s fakturou (dodacím listem) za přijaté (naskladněné) zboží.

1.Vytvořte nové naskladnění se stejným číslem dodacího listu (dále jen DL). Tak se nové naskladnění spáruje s chybně provedeným.

2.Nové naskladnění proveďte pro všechny chybně naskladněné produkty, ale zadejte jejich původní, avšak nyní záporné množství (pokud jste tedy chybně naskladnili 20 ks určitého produktu, zadáte -20 ks). NC zadejte stejnou, jako v chybném naskladnění. Jednoduše v novém naskladnění přepište zobrazenou průměrnou NC. Tímto postupem narovnáte množství a hodnotu produktů chybně naskladněných pod původním DL.

3.Vytvořte další nové naskladnění pro stejné produkty, nyní se správným (kladným) množstvím a správnou NC.

4.Nyní přejděte do vlastností (detailu) každého naskladněného produktu a na záložce Sklady upravte NC na správnou. Tímto krokem zajistíte, že bude sedět také hodnota skladových zásob s fakturou za naskladněné zboží.

 

 

Dvojité naskladnění pouze pro chybné množství produktů

Použijte doporučený postup výše, ale jen pro přebytečné (nesouhlasící) množství produktů na skladě. Je to jednodušší, ale nebude sedět hodnota skladu (dle DL) s fakturou za přijaté zboží.

 

Dodatečná úprava pouze nákupních cen

Jestliže jste naskladnili správné množství produktů s chybnou NC, můžete přejít do vlastností (detailu) každého naskladněného produktu a na záložce Sklady upravit NC na správnou. Je to jednodušší, ale nebude sedět hodnota skladu (dle DL) s fakturou za přijaté zboží.

 

Vynulování skladového množství u všech produktů na skladě

V tomto případě provádíte korekci pro veškeré skladové množství produktů, které byly chybně naskladněné. Díky tomu není nutné dodatečně ručně upravovat nákupní cenu na skladech, avšak nebude sedět historie naskladnění s fakturami za přijaté zboží.

1.Proveďte novou zápornou inventuru nebo záporné naskladnění pro celkové množství všech naskladněných produktů ve skladu, které byly historicky chybně naskladněné. Tj. do záporné inventury nebo naskladnění zahrňte počet chybně naskladněných produktů i počet stejných produktů nacházejících se ve skladu před chybným naskladněním.

2.Nyní proveďte nové naskladnění celého množství produktů se správnou nákupní cenou.

nahoru

---

 

Konkrétní příklady chybného naskladnění s doporučeným řešením

1. příklad: Naskladnění se správným množstvím, ale chybnou NC

•Máte na skladě 10 ks produktu X za NC 35 Kč. Naskladníte 10 ks za NC 400 Kč místo 10 ks za NC 40 Kč.

•Aktuální stav skladu po chybném naskladnění je 20 ks produktu X za jednotkovou NC 217,5 Kč (10x35=350 + 10x400=4000; 4350/20ks=217,5 Kč).

•Správná NC měla být 37,5 Kč (10x35=350 + 10x40=400; 750/20=37,5 Kč).

Doporučené řešení

1.Provedete nové záporné naskladnění produktu X (-10 ks za NC 400 Kč) pod stejným číslem DL na celé množství se zadáním původní NC. Takto se záporné naskladnění přidá k původnímu chybnému naskladnění, vynuluje množství a hodnotu zboží na dodacím listu.

2.Provedete nové standardní naskladnění produktu X (+10 ks za NC 40 Kč) pod stejným číslem DL se správným množstvím a NC. Budou tak odpovídat údaje na faktuře s naskladněným DL v Dotykačce.

3.Upravíte nákupní cenu ve vlastnostech produktu X na záložce Sklady. Tento krok zajistí správnou hodnotu skladových zásob produktu X.

 

2. příklad: Naskladnění chybného množství se správnou NC

•Máte na skladě 10 ks produktu X za NC 35 Kč. Naskladníte 100 ks produktu X za NC 40 Kč místo 10 ks za NC 40 Kč.  

•Aktuální stav skladu po chybném naskladnění je 110 ks produktu X za jednotkovou NC 39,55 Kč (10x35=350 + 100x40=4000; 4350/110ks=39,55 Kč).

•Správná NC měla být 37,5 Kč (10x35=350 + 10x40=400; 750/20=37,5 Kč).

Doporučené řešení

1.Provedete nové záporné naskladnění produktu X (-100 ks za NC 40 Kč) pod stejným číslem DL na celé množství ve skladu se zadáním původní NC. Takto se záporné naskladnění přidá k původnímu chybnému naskladnění, vynuluje množství a hodnotu za dané zboží na dodacím listu.

2.Provedete nové standardní naskladnění produktu X (+10 ks za NC 40 Kč) pod stejným číslem DL se správným množstvím a NC. Budou tak odpovídat údaje na faktuře s naskladněným DL v Dotykačce.

 

3. příklad: Naskladnění chybného množství s chybnou NC

•Máte na skladě 10 ks produktu X za NC 35 Kč. Naskladníte 100 ks v ceně 400 Kč/ks místo 10 ks ceně 40 Kč/ks.  

•Aktuální stav skladu po chybném naskladnění je 110 ks za jednotkovou NC 366,81 Kč (10x35=350 + 100x400=40000; 4350/110ks=366,81 Kč).

•Správná NC by měla být NC 37,5 Kč (10x35=350 + 10x40=400; 750/20=37,5 Kč)

Doporučené řešení

1.Nové záporné naskladnění produktu X (-100 ks za 400 Kč/ks) pod stejným číslem DL s původní (chybnou) NC. Takto se záporné naskladnění přidá k původnímu chybnému naskladnění a vynuluje množství, hodnotu za dané zboží na dodacím listu.

2.Nové standardní naskladnění produktu X (+10 ks za 40 Kč/ks) pod stejným číslem DL se správným množstvím a NC. Budou tak odpovídat údaje na faktuře s naskladněným DL v Dotykačce.

3.Úprava nákupní ceny ve vlastnostech produktu X na záložce Sklady. Tento krok zajistí správnou hodnotu skladových zásob produktu X.

nahoru