» Dostupné pouze v Dotykačce NAPLNO a vyšší. « |
|---|
Jak hromadně naskladnit produkty?
Popis sloupců v importním souboru
|
|
Na záložce Sklady » Seznam naskladnění najdete přehled proběhlých ručních naskladnění, korekcí či potvrzených naskladnění a remitend přijatých přes službu EDI seřazených standardně podle data. V provedených naskladněních se zobrazují také skladové korekce (naskladnění se záporným množstvím). V naskladnění Dotykačka zobrazované nákupní ceny průměruje na základě všech provedených naskladnění k danému produktu.
Pokud jste provedli chybné naskladnění, podívejte se do této kapitoly, která ukazuje, jak chybné naskladnění opravit.
Kliknutím do rozbalovacího menu 
zvolíte sklad, pro který chcete provést naskladnění. Produkty poté naskladníte nebo vyrobíte tlačítky 
. Pomocí tlačítek 
se podíváte do podrobností každé proběhlé skladové operace a uložíte je do .pdf souboru. Skladovou operací může být buď nákup nebo korekce.
Tlačítkem Upravit 
lze pod dříve proběhlé naskladnění naskladnit další produkty, případně tlačítkem Tisk cenovek vygenerovat cenovky pro naskladněné produkty. Tlačítkem 
přehled naskladnění omezíte jen na zvolené datum či časové rozmezí. Pro nastavení časového rozmezí se podívejte do této kapitoly.
Celý přehled vyexportujete tlačítky 
do Excel tabulky nebo .csv souboru. U každého naskladnění ťuknutím na dodavatele 
přejdete do jeho vlastností.
|
•Naskladnění v aplikaci Sklad v pokladně je popsáno zde. •Naskladnění je možné provést hromadně importem elektronického dodacího listu. Více informací o této možnosti najdete v této kapitole. •Naskladnění podporuje přidávání produktů s váženým EAN, kdy je doplněno také množství definované v čárovém kódu. |
Jak naskladnit produkty?
Na záložce Sklady » Seznam naskladnění ťukněte na tlačítko Naskladnit (viz obrázek výše). Na výběr máte několik možností pro naskladnění (viz obrázek níže). Ruční s výběrem produktů pro naskladnění z pokladny , naskladnění produktů prostřednictvím el. dodacího listu (EDI) nebo naskladnění ze souboru Dotykačky nebo podporovaných dodavatelů . Každé naskladnění lze uložit a kdykoliv později otevřít v části a dokončit. Zároveň se rozpracované naskladnění pravidelně ukládá i automaticky.
|
Rozpracované naskladnění se ukládá automaticky lokálně do paměti vašeho prohlížeče. Je tedy nutné později v naskladnění pokračovat ve stejném prohlížeči, na stejném počítači, a do té doby nemazat historii prohlížeče! |
|
V případě zobrazení upozornění Zařízení je offline, zkontrolujte prosím připojení k internetu v záhlaví stránky, ponechte v prohlížeči otevřenou současnou stránku, prohlížeč nezavírejte a neprovádějte žádné další operace, dokud příčinu výpadku neodstraníte a upozornění nezmizí. Jinak můžete přijít o rozpracovanou práci.  |
•Ruční naskladnění
Klikněte na tlačítko POKRAČOVAT v části , bude zahájen proces naskladnění, který je popsán níže.
•Naskladnění z el. dodacích listů
Jakmile dostanete el. dodací list od dodavatele, budete ho moci vybrat v části po zvolení pokladny, na kterou chcete produkty naskladnit. Tlačítkem POKRAČOVAT pak spustíte proces naskladnění, který je popsán níže.
•Import produktů ze souboru
Import produktů pro naskladnění ze souborů podporovaných dodavatelů nebo Dotykačky je možný v části . Pro výběr souboru pro import klikněte do části a soubor vyberte nebo ho do této části přetáhněte z jiného okna, např. z průzkumníka Windows. Produkty v souboru tak budou přidány do naskladnění. Tlačítkem POKRAČOVAT pak spustíte proces naskladnění, který je popsán níže.
Postup naskladnění
|
Po zahájení jakéhokoliv typu naskladnění se zobrazí stránka, na které specifikujete základní vlastnosti naskladnění. Zvolte zde sklad, dodavatele, vlastní číslo dodacího listu, upravte datum naskladnění a přidejte vlastní poznámku. Můžete zde dále zvolit, zdali chcete upravit nákupní či prodejní cenu naskladňovaných / prodávaných produktů. Poté ťukněte na tlačítko POKRAČOVAT a přesuňte se na další krok. Produkty můžete naskladnit i se zpětným datem a časem. Pro zpětně naskladněné produkty však nesmí existovat novější inventura. Pokud zvolíte vlastní datum, bude zobrazováno v záhlaví v každém kroku naskladnění. |
|
Nyní uvidíte produkty pro naskladnění načtené ze souboru nebo el. dodacího listu. U ručního naskladnění produkty přidejte kliknutím do pole Jestliže budete produkty postupně přidávat tlačítkem +, dialog pro přidání produktů U každého produktu specifikujte naskladňované množství a případně aktuální nákupní cenu. Jestliže zadáte pro naskladnění záporné množství (např. -10), provedete korekci a o zadaný počet se sníží množství daného produktu na skladě. V tomto případě se nákupní cena bez DPH nahradí průměrnou nákupní cenou z předchozích naskladnění. Nákupní cenou myslíme nákupní cenu produktu za prodávanou jednotku. U jednotek, kde naskladňujete např. 10 ks lahví vína po 1 litru, to je jednoduché, naskladníte cenu za 1 lahev (1 litr). Pokud však naskladňujete lahev 0,7 litru, je nutné vložit nákupní cenu přepočítanou na 1 litr. Nákupní cenu nemusíte přepočítávat, pokud vytvoříte ve vlastnostech produktu skladové balení, které bude obsahovat specifické množství / obsah a jednotky. Skladové balení přidáte k naskladnění šipkou u produktů Mezi jednotlivými poli / produkty se pohybujete pomocí klávesy TAB. Klávesou ENTER se pak vždy přesunete do rozbalovacího menu V dolní části je zobrazován sumární řádek. Pokud naskladňujete produkty s rozdílnými jednotkami, bude také zde uvedené množství zvlášť za každou jednotku. Po přidání produktů pokračujte tlačítkem POKRAČOVAT. |
vpravo vedle polí s cenami budete moci ze zobrazeného seznamu vybrat správný.
|
Pro rychlé přidávání produktů lze použít i klávesnici. Napište prvních pár znaků, pomocí šipek zvolte mezi vybranými produkty, klávesou ENTER přidejte produkt do seznamu a zadejte množství. Dalším stisknutím klávesy ENTER se opět přesunete do dialogu pro přidání produktů a můžete v přidávání pokračovat. |
|
Jak Dotykačka počítá nákupní cenu?  Poznámka: Dotykačka nevypočítává nákupní cenu podle metody FIFO. |
|
Jestliže naskladníte neznámé produkty, tlačítkem SPÁROVAT lze každý neznámý produkt přiřadit již vytvořenému produktu nebo skladovému balení v pokladně, případně vytvořit v pokladně produkt nový a ten spárovat. |
|
Při naskladnění se produkty párují s těmi v pokladně primárně na základě productid (interní kód produktu). Pokud není productid nalezen, hledá se externalid, poté EAN a až nakonec PLU kód. |
|
V posledním kroku bude zobrazen souhrn naskladňovaných produktů s možností upravit jejich nákupní či prodejní cenu (pokud jste její změnu aktivovali v prvním kroku). Na základě zadané prodejní a nákupní ceny bude u každého prodejního produktu zobrazena marže (zisk) vypočtená na základě váženého průměru. Zobrazená minimální marže reflektuje i nastavenou minimální marži na kategorii. Přednost má však vždy marže nastavená u produktu. Šipky pak indikují, zda je marže a zisk vyšší, stejná nebo nižší oproti původním hodnotám. V případě nižší marže a zisku, je možné kliknutím na zobrazené tlačítko v upozornění přepočítat prodejní cenu tak, aby odpovídala nastavené marži u produktu. Více informací najdete v kapitole Nastavení a používání marží. Produkty naskladníte tlačítkem NASKLADNIT. Tím je naskladnění dokončeno. Za pár okamžiku se změna promítne také do pokladny. |
|
•Naskladnění provedete také na stránce s přehledem produktů. Postup naleznete v této kapitole. •V naskladnění můžete později jednoduše pokračovat. Pokračováním naskladnění se přednastaví stejný dodavatel a číslo faktury, tak aby se naskladněné položky přidaly ke stejnému reportu naskladnění. |
|
Pokud vzniká rozdíl mezi hodnotou skladu, může to být způsobeno korekcí (záporným naskladněním), po kterém byla zapsána chybná nákupní cena. Je potřeba respektovat chování Dotykačky, která při naskladnění průměruje nákupní ceny. Během nákupu (naskladnění) dochází k přepočítání průměrné nákupní ceny a tedy produkt je ve skladu v nějaké hodnotě. Pokud na stejné množství produktu vytvoříme korekci se stejnou nákupní cenou, jako byl nákup, srovnáme si sice konkrétní dodací list (konkrétní naskladnění), ale rozbijeme hodnotu skladu. Korekci je tedy nutno vždy provádět v aktuální průměrné nákupní ceně. Více informací najdete v kapitole Jak opravit chybné naskladnění. |
Jak hromadně naskladnit produkty?
Dotykačka umožňuje produkty hromadně naskladnit prostřednictvím vlastního importního souboru. Nativně podporovány jsou také importní soubory od několika dodavatelů. Pokud nejsou při importu informace v importním souboru rozpoznány, je zobrazen dialog s možností spárovat jednotlivé sloupce s vyžadovanými hodnotami jako je EAN, PLU nebo prodejní cena. Stejně tak budete upozorněni, pokud naskladňované produkty mají jinou jednotku, než odpovídající produkty v pokladně.
|
Importní soubor s produkty pro naskladnění vyberte kliknutím do části V případě, že chcete využít importní soubor Dotykačky, stáhněte si nejprve šablonu importu z části |
|
Jakmile soubor vyberete či přetáhnete, budou produkty specifikované v souboru přidány do naskladnění. Dotykačka se pokusí informace v souboru detekovat a spárovat s vyžadovanými hodnotami pro naskladnění. Jestliže se při importu naskladnění vyskytne nějaká chyba, budete o tom informováni zobrazením dialogu s jednotlivými chybami. V našem případě se Dotykačka při importu pokusila spárovat jednotlivé neoznačené sloupce v importovaném souboru k vyžadovaným hodnotám. Výsledek si v dialogu vždy skontrolujte a případně zvolte u každého sloupce kliknutím na menu v jeho záhlaví |
|
Jestliže naskladníte neznámé produkty, tlačítkem SPÁROVAT lze každý neznámý produkt přiřadit již vytvořenému produktu nebo skladovému balení v pokladně, případně vytvořit v pokladně produkt nový a ten spárovat. |
|
Dále pokračujte standardním naskladněním popsaném výše. |
|
Pro doporučený postup, jak řešit chybně provedené naskladnění, se podívejte do kapitoly Jak opravit chybné naskladnění? |
Popis sloupců v importním souboru
Produkty v pokladně jsou při importu naskladnění párovány na základě ean, plu, externalid nebo productid. Jakmile je tedy v pokladně nalezen produkt na základě jedné z těchto položek, bude naskladněn dle dalších sloupečků v importním souboru.
Při importu naskladnění jsou hlídány duplicitní položky. Při výskytu duplicitních položek v importním souboru bude zobrazena chyba.
Importní soubor pro hromadné naskladnění produktů |
|
ean |
EAN kód produktu |
plu |
PLU kód produktu |
externalId |
Externí ID produktu (zvoleno zákazníkem, lze zjistit v detailu produktu) |
productId |
ID produktu (generováno systémem, lze zjistit v detailu produktu) |
price |
Jednotková nákupní cena* |
priceSum |
Celková nákupní cena dle zadaného množství* |
priceSell |
Prodejní cena* |
quantity |
Množství |
productName |
Název produktu použitý při vytváření nového produktu z naskladnění. |
Vyžadované položky jsou tučné, ostatní položky (data) jsou volitelné. Jediné povinné pole je buď ean, plu, externalId nebo productId. Pokud není produkt nalezen podle ean, zkouší se plu, pak externalId a productId.
*Zadání nákupní a prodejní ceny v importním souboru je závislé na tom, zda jste plátci DPH či nikoliv a zda nakupujete od plátce nebo neplátce:
Jsem: |
Nakupuji od: |
Do ceny zadávám: |
|---|---|---|
Plátce DPH |
Plátce DPH |
Cenu bez DPH |
Plátce DPH |
Neplátce DPH |
Koncovou nákupní cenu zaplacenou za zboží (na faktuře není vyčísleno DPH) |
Neplátce DPH |
Plátce DPH |
Koncovou nákupní cenu zaplacenou za zboží (cenu s DPH) |
Neplátce DPH |
Neplátce DPH |
Koncovou nákupní cenu zaplacenou za zboží (na faktuře není vyčísleno DPH) |
Zadání cen dle plátce / neplátce DPH:
|
Plátce DPH |
Neplátce DPH |
|---|---|---|
Plátce DPH |
Cena bez DPH |
Koncová nákupní cena zaplacená za zboží (na faktuře není vyčísleno DPH) |
Neplátce DPH |
Koncová nákupní cena zaplacená za zboží (cena s DPH) |
Koncová nákupní cena zaplacená za zboží (na faktuře není vyčísleno DPH) |
Importní soubor může třeba vypadat takto:
|
Pamatujte na to, že nelze importovat produkty, které mají vypnuto Odečítání ze skladu.  |
|
Postup, jak správně naimportovat CSV soubor do MS Excel, najdete zde. |
Jak zobrazit seznam remitend?
V horní liště vyberte Seznam remitend a po výběru skladu a časového rozsahu se zobrazí seznam provedených remitend. Pokud chcete zobrazit detaily zvolené korekce, ťukněte na tlačítko Detail . Vybranou remitendu je také možné uložit do .pdf souboru.
|
Skladové korekce se zobrazují také ve skladové tu Skladové pohyby. |
