Abyste správně pochopili, jak vlastně Dotykačka pracuje a zachází s daty, přečtěte si tuto kapitolu. Najdete zde několik důležitých pojmů a operací včetně jejich návaznosti na přehled tržeb a skladové zásoby.
|
Jak Dotykačka počítá nákupní cenu?  Poznámka: Dotykačka nevypočítává nákupní cenu podle metody FIFO |
Otevřené účty
Otevřený účet je rozpracovaný účet, ke kterému se lze kdykoliv vrátit a přidat na účet další položky. Jak vytvořit a pracovat s otevřenými účty popisuje tato kapitola. V případě vytvoření otevřeného účtu, hodnota tohoto účtu nenavýší tržby, ani neodečte skladové zásoby z naúčtovaných položek. Hodnotu otevřených účtů si můžeme zobrazit v přehledu tržeb. Pokud nebudou všechny účty uzavřeny (zaplaceny) při uzavírání pokladny, budete na to upozorněni.
V přehledu tržeb najdete následující položky týkající se otevřených účtů:
Otevřené účty (změna) |
Celkový počet aktuálně otevřených účtů oproti předcházejícím směnám či dnům |
Otevřené účty (celkově) |
Celkový počet aktuálně otevřených účtů z této a předchozích směn či dnů |
Vystavení (zaplacení) účtu
Jak vystavit a zaplatit účet si můžete přečíst zde. Jakmile ťuknete na tlačítko Vystavit účet na hlavní obrazovce objeví se platební dialog. V tuto chvíli se naúčtované zboží ihned odečte ze skladových zásob, otevřený účet se zaúčtuje a vznikne nový pokladní doklad.
V platebním dialogu můžete zvolit druh platební metody, ve výchozím stavu je k dispozici Hotovost, Platební karta a Stravenky Po ťuknutí na vybranou platební metodu dojde k zaplacení účtu.
O hodnotu zaplaceného účtu se navýší celkové tržby a také přijatá hotovost, kterou jste fyzicky obdrželi a která bude vyžadována při uzavírání pokladny. Při zvolení platby kartou se o hodnotu zaplaceného účtu navýší celkové tržby. V přehledu tržeb nalezneme tyto transakce pod položkou Tržba (Platební karta). Hotovost přijatá nebude ovlivněna a platby platebními kartami tak nebudou navyšovat hotovost v pokladně.
Další volba v platebním dialogu je Nezaplaceno. Po tomto kroku již zůstane účet zaúčtovaný do tržeb a zboží ze skladu odečtené, avšak zákazník vystavený doklad ještě nezaplatil (např. zákazník zapomněl peníze a vrátí se později). V tomto případě účet taktéž nenavyšuje přijatou hotovost. Nezaplacené účty lze vyfiltrovat v Historii a dodatečně zaplatit. V případě uzavírání pokladny s nezaplacenými účty budete upozorněni, že "Pokladna eviduje x nezaplacených účtů". Dokud účet nebude zaplacen, bude po každém uzavření pokladny toto upozornění vyskakovat. Maximálně však po dobu 3 měsíců, dále již jsou nezaplacené účty ignorovány.
Storno účtu
Stornování účtu lze provést v Historii ťuknutím na vybraný účet a zvolením možnosti Stornovat tento účet 
prostřednictvím tlačítka 
. Při stornování účtu máme na výběr dvě možnosti: storno bez zpětného naskladnění prodaných položek a storno s naskladněním, kdy se nám prodané položky a odtěžené suroviny nazpět vrátí na sklad.
Storno již zaplaceného účtu poníží aktuální stav pokladny o hodnotu stornovaného účtu. Celkové tržby budou o stornovaný účet poníženy. V případě storna nezaplaceného účtu se hotovostní stav pokladny nezmění, do tržeb se storno započítá stejným způsobem jako při stornování zaplaceného účtu.
Vklady a výdaje
Tlačítko Příjem Výdaj slouží pro vložení, nebo vybrání finanční hotovosti z pokladny během aktuální směny. Příjem či výdaj navyšuje, případně ponižuje konečnou finanční hotovost při uzávěrce. V přehledu tržeb najdete hodnotu pokladních příjmů pod položkou Hotovostní vklady, pokladní výdaje jsou pak Hotovost vydaná.
Otevření a uzavření pokladny
Před prodejem produktů je potřeba otevřít pokladnu. Při otevření pokladny zadáte počáteční hotovost, což je finanční obnos, který se aktuálně nachází v pokladně. Otevření pokladny začne tzn. směna. Částka evidovaná pokladnou se během prodeje kumuluje. Na konci směny je potřeba pokladnu zase uzavřít.
Při uzavření pokladny zadáte konečnou finanční hotovost v pokladně. Ta by v ideálním případě měla být rovna sumě počáteční hotovosti, hotovosti přijaté z prodeje zboží, hotovostních vkladů a případně odečtu částky ze storen a výdajů tedy hotovosti vydané. Na základě rozdílu mezi touto sumou spočítanou Dotykačkou a částkou zadanou jako konečná hotovost systém vypočítá manko i přebytek po uzavření pokladny. Dle nastavených uživatelských práv může pokladna tuto sumu zobrazit ještě před uzavřením pokladny. Při uzavírání pokladny budete taktéž informováni o nezaplacených a otevřených účtech, viz předchozí informace.
Konečná cena
Jak Dotykačka vypočítává konečnou cenu? K ceně produktu bez DPH se připočte sazba DPH a výsledek je zaokrouhlen. Tento výsledek se pak vynásobí prodaným množstvím a výsledek je opět zaokrouhlen:
Cena bez DPH + Sazba DPH ≅ Cena s DPH x prodané množství ≅ Konečná cena
|
Pro pochopení postupu, jak Dotykačka počítá, doporučujeme se ještě seznámit s jednotlivými položkami na uzávěrce. |
DPH
Dotykačka nepočítá DPH z celkové zaokrouhlené sumy tržeb, ale z DPH u jednotlivých položek na účtu. U jednotlivých položek pak dochází po výpočtu k zaokrouhlení ceny bez DPH na 2 desetinná místa, jelikož DPH se v ČR na účtenkách uvádí právě na 2 desetinná místa. Dle platného zákona Dotykačka počítá DPH z koncové částky (shora).
|
Pamatujte na to, že cena bez DPH + hodnota DPH = cena s DPH a opačně. |
Jednoduchý příklad výpočtu DPH
Cena jednoho kusu zboží podléhajícího základní sazbě daně činí 36,90,- Kč bez DPH.
•Výpočet daně: 36,90 × 21 % = 7,749
•Výsledek je zaokrouhlen na dvě desetinná místa: 7,75,- Kč
•Celková cena: 36,90 + 7,75 = 44,65,- Kč
•Po zaokrouhlení na celou korunu při platbě v hotovosti: 45,- Kč
Zaokrouhlení ve výši 0,35,- Kč, které se objeví jako nová položka účtenky, se nezahrnuje do základu daně. V rozpisu DPH je zaokrouhlení rozepisováno zvlášť.
Podrobné příklady výpočtu
•Účet obsahuje 3 položky v jednotkové ceně 35,- Kč s DPH 15 %.
•Výpočet je založen na ceně s DPH:
•3 ks x 35 = 105,- Kč = celková cena s DPH
•DPH = 105 - 91,30 = 13,70,- Kč.
Pokud bychom na účtu měli celkem 25 položek, tedy 25 x 3 ks položky po 35,- Kč, výpočet by byl následovný:
•105 x 25 = 2625,- Kč s DPH
•91,30 x 25 = 2 282,50,- Kč bez DPH
•DPH = 342,50,- Kč
Jestliže máme 15 účtenek s těmito 25 × 3 položkami po 35,- Kč. Je nutné jednotlivé sumy účtenek sečíst:
•s DPH = 2625 x 15 = 39 375,- Kč
•bez DPH = 2282,50 x 15 = 34 237,5,- Kč
•DPH = 342,50 x 15 = 5 137,5,- Kč
|
Chybný výklad předpokládá výpočet DPH až z celkové částky s DPH v hodnotě 39 375,- Kč (z výše uvedeného příkladu), která je zobrazena v přehledu tržeb ve Vzdálené správě. V takovém případě vyjde 39375 / 1,15 = 34239,13,- Kč bez DPH. DPH následně počítáme 39375 - 34239,13 = 5135,87,- Kč. Oproti správnému výpočtu v tomto případě vzniká rozdíl v DPH ve výši 1,63,- Kč. |
