El. dodací listy a remitendy

<< Klikněte pro zobrazení obsahu >>

El. dodací listy a remitendy

Navigace:  Aplikace Sklad >

» Dostupné pouze v Dotykačce NAPLNO a vyšší. «

Elektronické dodací listy a Remitendy ve skladové aplikaci mají návaznost na El. dodací listy ve Vzdálené správě. Celý postup ručního naskladnění formou el. dodacího listu nebo propsání remitendy do skladových zásob je následující:

1.Ve Vzdálené správě v části El. dodací listy nahrajete soubor dodacího listu nebo remitendy.

2.Otevřete aplikaci Sklad na pokladně, pro kterou jste soubor nahráli.

3.Podle toho, zda se jedná o remitendu nebo dodací list, ťukněte na příslušnou položku na hlavní obrazovce aplikace Sklad, vyberete požadovanou remitendu či dodací list a provedete naskladnění.

 

Vždy je tedy postup dvoukrokový - nahrání souboru prostřednictvím Vzdálené správy a potvrzení v aplikaci Sklad. Remitendy či el. dodací listy je možné nahrávat také automaticky prostřednictvím EDI. V takovém případě stačí jen změny skladových zásob vždy potvrdit v aplikaci Sklad. Nahrání souboru do pokladny probíhá automaticky.
 

Naskladnění formou el. dodacího listu / remitendy

1_icon

Přihlaste se do Vzdálené správy a na záložce El. dodací listy ve Vzdálené správě nahrajte .xml soubor remitendy či dodacího listu. Tento krok je popsán v této kapitole.

2_icon

Podle toho, zda jste nahráli remitendu či dodací list, otevřete příslušnou část (Dodací listy nebo Remitendy) v aplikaci Sklad. A to vždy na pokladně, pro kterou jste soubor nahráli. My jsme nahráli el. dodací list. Proto ťukneme na položku Dodací listy. Ta zobrazuje 1 nenaskladněný dodací list.

clip0711

 

3_icon

Dostaneme se na přehled nahraných dodacích listů. Pokud jste jich nahráli více, bude zde více položek - dlaždic, které představují vždy jeden nahraný soubor. Nahrané dodací listy mají 3 stavy: Nový, Otevřený a Naskladněný. Nový je právě nahraný dodací list, Otevřený je dodací list, který jste si tlačítkem NASKLADNIT zobrazili, avšak ještě nenaskladnili. Naskladněný je pak již propsaný a naskladněný dodací list. Ten si lze po naskladnění zobrazit jako Report naskladnění. Pro naskladnění a propsání právě nahraného dodacího listu ťukněte na jeho tlačítko NASKLADNIT.

clip0712

 

4_icon

Nyní uvidíte všechny produkty pro naskladnění, které jsou uvedené v daném dodacím listu. Počet naskladněných kusů lze upravit vložením hodnoty do pole 01. Volitelně lze také upravit aktuální prodejní cenu produktu, pak je však potřeba nejprve aktivovat volbu 02 a poté zadat částku do vedlejšího pole. Po zadání prodejní ceny bude zobrazena vypočítaná marže. Jakmile každou volbu potvrdíte na číselné klávesnici vpravo dole, přesunete se na další položku.

clip0713

 

5_icon

U dodacích listů i remitend se jednotlivé produkty párují na základě EAN kódu. Pokud jsou v dodacím listu či remitendě produkty s EAN, který neodpovídá žádnému produktu v pokladně, zobrazí se u každého produktu dodacího listu možnost přiřadit ho k vybranému produktu v pokladně. Vytvořit zde můžete také produkt nový a ten spárovat. Jakmile produkty jednou spárujete, bude si pokladna spárování pamatovat.

clip0714

 

6_icon1

Pokud je vše v pořádku, proveďte naskladnění tlačítkem 03 v záhlaví. Dojde k aktualizaci skladových zásob. Stav dodacího listu se změní na Naskladněný.

clip0715

 

dulezite_sdeleni_icon

Jelikož se produkty párují na základě EAN, je nutné mít v případě příjmu EDI dodacích listů u každého produktu v pokladně zadán vždy jeden unikátní EAN. Pokud máte více EAN kódů u produktů, je nutné vždy provést ruční párování položek v kroku 5. Není tak možné u příjmu EDI dodacích listů automaticky synchronizovat produkty s databází společnosti (automatické založení nových produktů, eventuálně úprava stávajících). V případě vlastního formátu dodacích listů toto omezení neplatí.

 

V případě remitendy, je postup totožný. Je možné taktéž upravit množství vracených položek a spárovat neznámé produkty. Remitendu otevřete tlačítkem ZPRACOVAT a propíšete do pokladny tlačítkem ULOŽIT REMITENDU v záhlaví. Dokončenou remitendu si zobrazíte jako Report remitendy.

clip0716

nahoru