Vzdálená správa umožňuje pomocí definovaných pravidel hlídat skladová množství produktů. Na základě realizovaných prodejů produktů za poslední 3 týdny tak získáte i informaci, kdy dojde k vyprodání. Každé vytvořené pravidlo obsahuje produkt a jeho minimální a optimální množství (ideální skladové množství). Pokud množství daného produktu klesne pod nastavenou úroveň, bude odeslána e-mailová zpráva s upozorněním.
E-mail je odeslán vždy po 4. hodině ranní každý den a obsahuje všechny položky z pravidel pro hlídání zásob, které jsou v době odeslání pod nastaveným limitem skladu. Pro jeden cloud je vždy odeslána jedna zpráva. Zpráva obsahuje i doporučení, jaké množství produktu objednat, aby na skladě bylo optimální množství.
Jak vytvořit pravidla pro hlídání skladových zásob?
Jak vytvořit pravidla pro hlídání skladových zásob?
|
Přejděte na záložku Sklady » Stavy skladů a v horní liště klikněte na tlačítko HLÍDÁNÍ ZÁSOB. |
|
Přesunete se na stránku s přehledem pravidel. Pro nové pravidlo klikněte na tlačítko + Přidat v záhlaví. |
|
Zobrazí se seznam všech produktů na jednotlivých skladech. Pomocí polí v záhlaví vyhledejte či omezte zobrazené produkty a zaškrtněte ty, u kterých chcete nastavit hlídání zásob. Po vybrání produktů pokračujte zeleným tlačítkem UPRAVIT X POLOŽEK v záhlaví. |
|
Nyní zadejte do polí minimální množství, na které chcete být upozorněni a optimální množství, které by mělo být na skladě. Pokud množství produktů klesne pod nastavené Minimum, budete upozorněni e-mailovou zprávu. Pokud vyplníte i skladové Optimum, bude ve zprávě též uvedeno, jaké množství je potřeba objednat, pro dosažení optimální skladové zásoby. Pokračujte kliknutím na POKRAČOVAT v záhlaví. Je možné zadat jen jednu z hodnot. V takovém případě pole s prázdnou hodnotou deaktivujte kliknutím na zatržítko vedle daného pole. Při nastaveném množství pouze pro Optimum, budete jen upozorněni na nutnost objednat doporučené množství produktu bez uvedení dosažené minimální skladové zásoby. Při nastaveném množství pouze pro Minimum, budete jen upozorněni na minimální skladový stav bez doporučení, jaké množství produktu objednat. |
|
Bude zobrazena rekapitulační stránka. Vytvořená pravidla uložte zeleným tlačítkem ULOŽIT. Vždy 1x denně dostanete e-mail s .pdf přílohou. V příloze najdete informace o produktech, které klesly pod nastavený skladový limit, včetně EAN a PLU kódů. Zpráva je posílána na e-mail, který používáte jako přihlašovací jméno pro přihlášení ke Vzdálené správě. |
|
E-mail s produkty pod nastavený skladový limit je posílán všem uživatelům v rámci jednoho cloudu. Pokud potřebujete odeslání omezit jen na vybrané uživatele, uživatelům, kteří nemají přijímat oznámení, odeberte právo Skladové notifikace ve skupině Přístup ke stavům skladu. |
Jak upravit pravidla pro hlídání skladových zásob?
|
Přejděte na záložku Sklady » Stavy skladů a v horní liště klikněte na tlačítko HLÍDÁNÍ ZÁSOB. Tím se dostanete do seznamu pravidel pro hlídání skladových zásob. Pro úpravu pravidla klikněte na tlačítko |
|
Nebo přejděte do seznamu produktů, otevřete vlastnosti vybraného produktu a zde klikněte na záložku Hlídání zásob viz další krok. |
|
Přesunete se do vlastností produktu na záložku Hlídání zásob |
. Tlačítkem 
. 
