Prostřednictvím vzdálené správy je možné importovat i exportovat zákaznické účty. Pokud již máte zákaznické účty vytvořené, umožní vám export do souboru jejich zálohování a úpravu. Pokud totiž tento soubor ve Vzdálené správě zpětně naimportujete, dojde automaticky k vytvoření nových či aktualizaci stávajících zákaznických účtů. Importovat lze soubory ve formátu .xls, .xlsx a .csv.
•Před vlastním nahráním souboru do pokladny je zobrazen jeho obsah a provedena kontrola dat. Jestliže nějaký sloupec zahrnete do importu, měl by vždy obsahovat nějakou hodnotu. Vyloučit sloupec z importu lze vybráním volby Neimportovat v rozbalovacím menu u konkrétního sloupečku v průběhu importu (kontroly dat).
•Každý zákaznický účet je reprezentován vlastním ID číslem (sloupeček customerId). Pokud provedete změnu zákazníka v importním souboru, bude po importu změněn i zákaznický účet se stejným ID číslem ve Vzdálené správě a po synchronizaci i v dotykové pokladně.
•Tlačítka pro import či export najdete v záhlaví stránky na záložce Seznamy » Zákazníci.
•Jestliže ještě nemáte vytvořené zákaznické účty a chcete je hromadně naimportovat, stáhněte si ze Vzdálené správy šablonu pro import zákazníků a vzorová data nahraďte vlastními. Poté soubor naimportujte.
•Pro import nového zákazníka je vyžadováno alespoň jedno z polí jméno zákazníka, příjmení zákazníka nebo jméno firmy (viz tabulka níže).
|
Pro obecný postup importu / exportu se podívejte do nadřazené kapitoly. |
Popis sloupců v importním souboru
Importní soubor pro zákazníky |
|
|---|---|
externalId |
Unikátní číslo zákazníka pro vlastní identifikaci (zvolte si libovolnou řadu čísel např. 101, 102 a dále). Každý zákazník musí mít toto číslo unikátní. Nelze opakovaně použít číslo, které již bylo dříve použito u smazaného zákazníka. |
customerId |
Nevyplňuje se, tento sloupec ponechte s prázdnými hodnotami. Slouží pro interní identifikaci aktualizace záznamu zákazníka. |
vatId |
DIČ zákazníka |
firstName |
Křestní jméno zákazníka (povinné, pokud není vyplněné lastName nebo companyName) |
lastName |
Příjmení zákazníka (povinné, pokud není vyplněné firstName nebo companyName) |
companyName |
Jméno firmy (povinné, pokud není vyplněné firstName nebo lastName) |
barCode |
Čárový PLU kód zákazníka (slouží např. pro zákaznické karty). |
Kontaktní e-mail |
|
phone |
Telefonní číslo bez mezer (00420111222333 nebo 111222333) |
birthDay |
Datum narození ve tvaru rrrr-mm-dd např. 2029-05-12. |
address |
Ulice / adresa bydliště, sídla |
city |
Město |
zip |
PSČ |
countryCode |
Kód země např. CZ |
discountGroup_id |
|
points |
|
note |
Poznámka (Tato poznámka se tiskne na účtence.) |
internalNote |
Interní poznámka (Tato poznámka se netiskne.) |
headerPrint |
Hlavička pro tisk |
expireDate |
Datum vypršení platnosti účtu ve tvaru rrrr-mm-dd hh:mm:ss např. 2029-05-12 00:00:00. Na uvedený čas se nebere zřetel, musí však být vyplněn. Datum vypršení je vždy nastavený den po půlnoci. |
tagsList |
Štítky oddělené čárkou |
deleted |
Číslo označující smazaného zákazníka (1 nebo 0 - smazaný/nesmazaný). Po smazání nebude dále zákazník v pokladně zobrazován. Výchozí hodnota je 0. |
display |
Číslo určující, zde se zákazník zobrazuje v přehledů zákazníků na hlavní obrazovce či nikoliv (1 nebo 0 - zobrazený / skrytý). |
vatNo |
IČ zákazníka |
sellerid |
Interní číslo samostatného prodejce. Pokud je vyplněné, bude patřit tento zákazník pod samostatného prodejce s tímto číslem. Číslo samostatného prodejce je shodné s číslem zaměstnance, kterého jste jako prodejce označili. |
Vyžadované položky jsou v prvním sloupci tabulky označeny tučně, ostatní položky (data) jsou volitelné. Vyžadované sloupce se týkají importu nových zákazníků a musí vždy obsahovat nějakou hodnotu!
|
Pro import jsou podporované .xls, .xlsx, .csv soubory s oddělovačem ; (středník) a , (čárka). V případě použití středníku, je možné oddělovat desetinná místa čísel čárkou a tečkou. V případě použití čárky jako oddělovače dat, je nutné pro oddělení desetinných míst použít tečku. |
