Na záložce Seznamy » Zaměstnanci vidíte přehled všech vytvořených účtů zaměstnanců. Každý zaměstnanec se může před použitím pokladny přihlásit a veškeré pokladní pohyby se tak evidují k jeho účtu. Získáte tak přehled o jednotlivých zaměstnancích a jejich operacích. V přehledu zaměstnanců jsou zvýrazněny všechny aktuálně přihlášené účty k jednotlivým pokladnám.
Každému účtu zaměstnance můžete přiřadit samostatnou sadu oprávnění zvlášť pro pokladnu a zvlášť pro aplikaci Sklad. Jestliže ve vlastnostech účtu definujete PIN, účet tím zabezpečíte a zaměstnanec se do pokladny rovnou přihlásí jeho zadáním.
Pomocí funkce Hromadný výběr můžete vybrat více položek, které lze přesunout do jiné kategorie, smazat, či upravit u nich třeba daňovou sazbu, či jiné parametry, které s k dané položce vztahují. Je zde také k dispozici přehled docházky zaměstnanců s možností dodatečné úpravy.
Zaměstnanecké účty můžete samozřejmě také vytvářet přímo v dotykové pokladně. I v tomto případě lze k účtu přiřadit uživatelská práva pro jednotlivé funkce Dotykačky a aplikace . |
Jak vytvořit nový účet zaměstnance?
Na záložce Seznamy » Zaměstnanci klikněte na modré tlačítko + Přidat . Pokud již máte nějaké účty vytvořené, tlačítkem účet upravíte a tlačítkem jej smažete. Kliknutím na DOKLADY otevřete filtrovaný přehled dokladů, které vybraný zaměstnanec vystavil. Jestliže máte na pokladně aktivní docházku, v záhlaví si můžete otevřít přehled docházky pro jednotlivé zaměstnance. |
Otevře se stránka s informacemi o uživatelském účtu. Do jednotlivých polí zadejte zadejte požadované informace. V případě, že do pole Čárový kód vložíte čárový kód, můžete pak pro přihlášení k tomuto účtu jednoduše naskenovat čárový kód pomocí čtečky. Uživatelský účet ochráníte pomocí pinu. Pokud ho zadáte, nezapomeňte aktivovat přepínač v části . Jestliže zaměstnanec PIN pro přihlášení zapomene, jednoduše ho zde změňte. Ťuknutím do polí v části zobrazíte seznam uživatelských práv pro pokladní operace nebo aplikaci Sklad, viz Přiřazení uživatelských práv níže. V části lze účet také dočasně deaktivovat, aniž by bylo nutné ho mazat a aktivovat maximální výši slevy , kterou bude moci zaměstnanec aplikovat na položky na účtu. Maximální slevu lze nastavit také na celou kategorii. Nakonec provedené změny nezapomeňte uložit ťuknutím na tlačítko ULOŽIT. Vytvořeného uživatele se všemi vlastnostmi jednoduše zduplikujete pomocí tlačítka . Následně budete moci zduplikovaného uživatele přejmenovat a upravit. |
Přiřazení uživatelských práv
Ťuknutím do pole Uživatelská práva - pokladna či Uživatelská práva - sklad se rozbalí seznam uživatelských práv pro jednotlivé operace. Ťuknutím na vybranou položku v seznamu ji aktivujete a tím vlastně přiřadíte toto právo danému uživateli. Zadáním textu do pole Vyhledat vyfiltrujete uživatelská práva jen podle zadaného textu. Pro přehled a popis jednotlivých uživatelských práv se podívejte do této kapitoly.
Výchozí administrátorský účet nelze smazat, ani u něho měnit uživatelská práva. Má vždy plnou sadu práv, proto důrazně doporučujeme tento účet zabezpečit pinem. |