Tlačítkem Přidat přidáváte uživatele. Po stisknutí tlačítka Přidat bude zobrazeno pole pro e-mailovou adresu nového uživatele. Tlačítkem Upravit přidáváte, nebo odebíráte, uživatelům jednotlivá práva pro práci ve Vzdálené správě, případně uživatele smažete. Pak již nebude mít do Vzdálené správy přístup.

V případě, že tedy přidáváte nového uživatele, zadejte jeho e-mail do pole a klikněte na Ověřit. Proces ověření kontroluje jedinečnost emailové adresy, se kterou se uživatel do systému přihlašuje. Tato adresa tedy musí být unikátní v rámci všech uživatelů Vzdálené správy, jinak se zobrazí hláška "Tento email je již registrován". V takovém případě použijte jiný e-mail. Výjimkou jsou uživatelé, se kterými sdílíte alespoň jeden cloud. Jejich e-mail použít můžete, i když jsou již v systému registrováni.

Po ověření e-mailu se zobrazí další volby. Nyní pro nového uživatele vyberte Uživatelské jméno a Jazyk (povinné) . Pokud editujete stávajícího zákazníka, údaje budou již vyplněné a vy je jen zkontrolujte, případně upravte.

V pravé části editačního okna najdete následující položky:

•Informativní pole Cloud , které ukazuje, pro který cloud budete uživateli přiřazovat práva.

•Přepínač Zpřístupnit cloud ve výchozím, zapnutém, stavu umožní vybranému uživateli přístup na cloud, jehož číslo je uvedeno v poli .

•Tlačítko + rozbalí strom práv tak, že budou zobrazena všechna dostupná práva, což je vhodné pro editaci. Tlačítko - tento strom sbalí - bude vidět jen první úroveň z každé skupiny práv a seznam tak bude přehlednější.

•Tlačítko Vybrat vše (výchozí stav) označí všechna práva, což znamená, že uživatel bude mít nad tímto cloudem plnou kontrolu. Tlačítkem Zrušit vše naopak všechna práva uživateli odebereme.

•Kliknutím na zvolené oprávnění ho uživateli odeberete. Neaktivní práva nejsou podbarvena zeleně. Pokud znovu kliknete na neaktivní právo, uživateli se znovu přiřadí a bude podbarveno zeleně. Kliknutím na položku, která má před sebou znaménko + přidáváte, nebo odebíráte, všechna práva, která jsou v úrovních pod ní. Kliknutím přímo na znaménka + a - rozbalujete a sbalujete jednotlivé větve stromu.

•Po nastavení všech práv klikněte na Uložit, případně můžete vše zrušit tlačítkem Zrušit naspodu stránky.

Po uložení bude na e-mailovou adresu nového uživatele zasláno heslo. Pro přihlášení do Vzdálené správy tedy použije svůj e-mail a toto heslo. Heslo je následně možné změnit (resetovat) v části Možnosti Vzdálené správy pod volbou Nastavení účtu nebo v přihlašovacím dialogu.

Jestliže nebude mít uživatel pro zobrazení nějaké stránky či dat oprávnění, bude zobrazeno upozornění: Přístup odepřen. Nemáte oprávnění pro přístup k této stránce.