Uživatelská práva pro pokladní operace a sklad
Je popisován výchozí stav, kdy jsou všechna práva povolena. Níže najdete informace o tom, kam uživatel ztratí přístup, pokud danou funkci zakážete. Jak nastavit práva jednotlivým uživatelům (zaměstnancům), kteří pracují s pokladnou najdete v této kapitole. Uživateli můžete přiřadit dvě samostatné sady práv - pro pokladní operace a aplikaci Sklad. Nastavená uživatelská práva jsou aktivní ihned, není nutné nové přihlášení či restart pokladny.
Mimo práv pro pokladní operace či aplikaci Sklad, můžete také určit, jaké informace uvidí uživatel po přihlášení do Vzdálené správy. Uživatelská práva pro Vzdálenou správu však používají samostatné uživatelské účty a nesouvisí s účty zaměstnanců v pokladně. Přístup do Vzdálené správy tak může mít i osoba, která přímo s pokladnou nepracuje, ale potřebuje mít např. přehled o tržbách. Postup vytvoření uživatelského účtu ve Vzdálené správě a přiřazení práv najdete v této kapitole.
Uživatelská práva pro pokladní operace
Uživatelská práva pro aplikaci Sklad
Zobrazit tržby (vše) |
Povolí plný přístup do přehledu tržeb. |
Zobrazit tržby (současná směna) |
Povoluje prohlížet tržby pouze za aktuální otevřenou směnu. |
Zobrazit stav pokladny |
Povoluje zobrazení vypočteného stavu financí pokladny při uzavření pokladny. |
Tisk uzávěrek |
Povoluje automatický tisk uzávěrky pokladny. Pro funkčnost je nutné mít v nastavení odpovídající tiskové úlohy povolen Automatický tisk uzávěrek. |
Zobrazit zisky |
Povoluje zobrazení zisku v přehledu tržeb a na vytištěné uzávěrce pokladny. |
Zobrazit spropitné |
Umožňuje zobrazit spropitné v přehledu tržeb a v přehledu směn. Povoluje také tisk spropitného na uzávěrce pokladny. |
Spravovat položky |
Povoluje přístup do nabídky Správa položek k editaci kategorií a produktů. |
Tisknout cenovky |
Povoluje ve Správě položek tisk cenovek. Uživatel s tímto právem, který nebude mít aktivní právo Spravovat položky, bude moci ve Správě položek jen vytisknout cenovky. |
Editovat uživatele |
Povoluje přístup do nabídky Správa uživatelů. |
Manuální výběr zákazníka |
Povoluje zobrazení dlaždice Zákazník pro možnost ručního výběru zákaznického účtu. |
Editovat zákazníky |
Povoluje vytvářet, editovat a mazat zákaznické účty. |
Upravit datum expirace zákaznického účtu |
Povoluje upravit datum ukončení platnosti zákaznického účtu. |
Pokladní výdaj |
Povoluje přístup do nabídky Příjem/Výdaj pro zaznamenání hotovostní pokladní operace. |
Zobrazit historii dokladů |
Povoluje přístup do historie dokladů. |
Změnit způsob úhrady |
Povoluje změnu způsobu úhrady vystaveného dokladu v Historii. |
Stornovat doklady |
Umožňuje stornování vystavených dokladů z historie. |
Stornovat otevřené účty |
Povoluje stornování otevřených účtů. |
Změny v zaparkovaných položkách |
Povoluje dodatečně editovat již zaparkované položky na otevřeném účtu. Povoluje plnou editaci, včetně přidávání a odebrání kusů, změny ceny či smazání položky z účtu. |
Změny v nezaparkovaných položkách |
Povoluje úpravu množství a ceny na nově přidané nezaparkované položce otevřeného účtu. Povoluje také odebrání nezaparkované položky z účtu. |
Přesun účtů a položek |
Povoluje přesun zaparkovaných účtů na jiný stůl a také přesun položek na účtu na jiný účet. |
Tisk kontrolní účtenky |
Povoluje výtisk výpisu z otevřeného účtu. |
Povoluje poskytovat individuální slevy na otevřený účet / položku otevřeného účtu. |
|
Vystavit účet bez zaplacení |
Povoluje vystavit doklad bez zaplacení. Takovýto doklad nebude zahrnut do tržeb pokladny a lze jej dodatečně zaplatit z Historie. |
Vytvoření odpisu |
Povoluje použití platební metody Odpis. Pro funkčnost je nutné mít přidánu platební metodu Odpis. |
Otevření pokladní zásuvky |
Povoluje zobrazení dlaždice Otevřít zásuvku. Pro funkčnost je nutné mít aktivní volbu Zobrazit tlačítko na otevření pokladní zásuvky v nastavení pokladní zásuvky. |
Změna nastavení aplikace |
Povoluje měnit pokročilá nastavení pokladny (Nastavení aplikace). |
Správa skladu |
Povoluje přístup do aplikace Sklad. Právo je nadřazeno ostatním skladovým oprávněním. |
Vystavit účet v Mobilním číšníku |
Povoluje vystavení účtu prostřednictvím Mobilního číšníka. |
Otevřít/uzavřít pokladnu |
Povoluje otevřít či uzavřít pokladnu, tj. ukončit směnu. |
Zadávat počáteční stav pokladny |
Povoluje zadání (editaci) počátečního stavu pokladny při otevření pokladny. |
Povoluje změnu ceny položek na otevřených (zaparkovaných) účtech. Bez tohoto práva nebude možné upravit cenu v tomto dialogu. |
|
Přístup do skladu |
Povoluje přístup do aplikace Sklad. |
Naskladnit položky |
Povoluje provádět naskladnění a korekce u skladových položek. |
Provádět skladové korekce |
Povoluje provádět skladové korekce u skladových položek. |
Zadat nákupní cenu |
Povoluje upravovat nákupní cenu při naskladnění položek. |
Zobrazit aktuální množství skladových zásob |
Povoluje zobrazení aktuálního stavu skladových zásob. |
Zobrazit inventury |
Povoluje zobrazení reportu inventury |
Upravit inventuru |
Povoluje zobrazení dlaždice pro vstup do inventury |
Zobrazit aktuální množství na skladě během inventury |
Povoluje zobrazování aktuálního množství skladových zásob v průběhu inventury. |
Upravit sklad |
Povoluje zobrazit seznam skladů a přejmenovat je. |
Zobrazit skladové reporty |
Povoluje zobrazení dlaždice Reporty. |
Export skladových reportů |
Povoluje exportovat a odesílat reporty e-mailem. |
Zobrazit seznam dodavatelů |
Povoluje zobrazení dlaždice Správa dodavatelů. |
Vytvořit/Upravit dodavatele |
Povoluje vytvářet nové a editovat stávající dodavatele. |
Zpracovat dodací listy |
Povoluje zpracovávat elektronické dodací listy a remitendy. |
