Tato kapitola vás provede krok za krokem ukázkovým importem produktů prostřednictvím Vzdálené správy. Na základě tohoto postupu zvládnete provést import vlastními silami. Tento postup je určen pro ty, kteří ještě nemají v pokladně žádné produkty. Typicky ho tedy využijete pro první naplnění pokladny novými položkami.

Import vlastních produktů

Kontrola dat při importu produktů

Import produktů pro typické provozy

 
Důležité poznámky

•Při importu nových produktů do pokladny dostane každý produkt jedinečné číslo (productId). Toto číslo slouží pro pozdější aktualizaci shodného záznamu. Pokud si tedy naimportované produkty z pokladny vyexportujete a v souboru změníte vlastnosti produktu s productId 6351216842362154, budou změny tohoto produktu při dalším importu přeneseny do pokladny. Díky existujícímu productId pokladna pozná, že se jedná o stávající produkt. Pokud hodnotu ve sloupci productId vymažete, bude do pokladny založen produkt nový.

•Pokud editujete pomocí aplikace Excel .csv soubor se stávajícími produkty z pokladny, je nutné nastavit formát buněk sloupce productId a dalších s několikamístnými čísly na Text a takto soubor uložit. Excel totiž data v tomto sloupci může vyhodnotit jako čísla a automaticky je upravit. Tím dojde ke změně jednoznačného identifikátoru produktu a soubor nebude možné po úpravách zpětně naimportovat. Pro správný postup se podívejte do této kapitoly.

•Sloupce, které nevyužijete nemažte, respektive smažte jen jejich obsah bez záhlaví s názvem sloupečku.

•Správně připravený .csv soubor s daty si ověříte otevřením v poznámkové bloku.

•Pokud jsou u některých produktů v pokladně po importu chybné údaje, tyto produkty nemažte. Produkty z pokladny vyexportuje a v souboru jen upravte nesprávné údaje a znovu ho naimportujte. Díky productId budou vlastnosti produktů opraveny.

•Aby bylo možné upravený soubor do pokladny nahrát, musí minimálně obsahovat data ve vyžadovaných položkách (sloupcích). Tyto sloupce nemohou být prázdné. Popis jednotlivých položek (sloupců) v importním souboru, včetně vyžadovaných, najdete v kapitole Import produktů.

•Jako oddělovač můžete použít ; (středník) a , (čárka). V případě použití středníku, je možné oddělovat desetinná místa čísel čárkou a tečkou. V případě použití čárky jako oddělovače dat, je nutné pro oddělení desetinných míst použít tečku.

nahoru

Jdeme importovat produkty

 

 

 

 

 

nahoru

---

 

Kontrola dat při importu produktů

Pokud importujete .csv soubor s vlastnostmi produktů a kategoriemi, bude po vložení souboru provedena jeho kontrola. Kontrolují se jednotlivé řádky, zdali obsahují všechny povinné sloupce a zdali v jednotlivých sloupcích jsou očekávané a správné hodnoty. Nekontroluje se však kódování souboru, takže je potřeba věnovat pozornost výběru správného kódování v dialogu importu před samotným vložením souboru.

Jestliže je v souboru nalezeno méně než 11 chyb, budou tyto chyby zobrazeny v samostatném dialogu:

 

V našem případě nemají 3 produkty na řádcích 61,84 a 90 správnou kategorii. Obsahují ID neexistující kategorie a taktéž chybí název kategorie. Produkt na řádku 90 pak neobsahuje povinnou hodnotu ve sloupci discountpermited. Tedy zda jsou u něho povolené hromadné slevy. Pokud se vám zobrazí tento dialog, zkontrolujte zobrazené řádky a chyby opravte. Následně dialog zavřete a proveďte import znovu.

 

V případě, že importovaná data obsahují více než 10 chyb, uloží se chyby do .csv souboru ke stažení:

 

Soubor odpovídajícím tlačítkem stáhněte a zkontrolujte jednotlivé záznamy. V tomto případě naše importované produkty neobsahovaly vyžadovanou hodnotu pricewthoutvat případně pricewithvat, tedy cenu bez / s DPH. Alespoň jednu z těchto hodnot je potřeba uvést za předpokladu vyplněné sazby DPH.

 

nahoru

---

 

Import pro typické provozy

Import pro typické provozy vám umožní naimportovat připravený seznam běžně používaných položek pro různé druhy provozů (drogerie, trafika, večerka, PEAL, atd.).

 

 

nahoru