Tato kapitola vás provede krok za krokem ukázkovým importem produktů prostřednictvím Vzdálené správy. Na základě tohoto postupu zvládnete provést import vlastními silami. Tento postup je určen pro ty, kteří ještě nemají v pokladně žádné produkty. Typicky ho tedy využijete pro první naplnění pokladny novými položkami.
Kontrola dat při importu produktů
Import produktů pro typické provozy
Důležité poznámky
•Při importu nových produktů do pokladny dostane každý produkt jedinečné číslo (productId). Toto číslo slouží pro pozdější aktualizaci shodného záznamu. Pokud si tedy naimportované produkty z pokladny vyexportujete a v souboru změníte vlastnosti produktu s productId 6351216842362154, budou změny tohoto produktu při dalším importu přeneseny do pokladny. Díky existujícímu productId pokladna pozná, že se jedná o stávající produkt. Pokud hodnotu ve sloupci productId vymažete, bude do pokladny založen produkt nový.
•Pokud editujete pomocí aplikace Excel .csv soubor se stávajícími produkty z pokladny, je nutné nastavit formát buněk sloupce productId a dalších s několikamístnými čísly na Text a takto soubor uložit. Excel totiž data v tomto sloupci může vyhodnotit jako čísla a automaticky je upravit. Tím dojde ke změně jednoznačného identifikátoru produktu a soubor nebude možné po úpravách zpětně naimportovat. Pro správný postup se podívejte do této kapitoly.
•Sloupce, které nevyužijete nemažte, respektive smažte jen jejich obsah bez záhlaví s názvem sloupečku.
•Správně připravený .csv soubor s daty si ověříte otevřením v poznámkové bloku.
•Pokud jsou u některých produktů v pokladně po importu chybné údaje, tyto produkty nemažte. Produkty z pokladny vyexportuje a v souboru jen upravte nesprávné údaje a znovu ho naimportujte. Díky productId budou vlastnosti produktů opraveny.
•Aby bylo možné upravený soubor do pokladny nahrát, musí minimálně obsahovat data ve vyžadovaných položkách (sloupcích). Tyto sloupce nemohou být prázdné. Popis jednotlivých položek (sloupců) v importním souboru, včetně vyžadovaných, najdete v kapitole Import produktů.
•Jako oddělovač můžete použít ; (středník) a , (čárka). V případě použití středníku, je možné oddělovat desetinná místa čísel čárkou a tečkou. V případě použití čárky jako oddělovače dat, je nutné pro oddělení desetinných míst použít tečku.
•Počet položek, které je možné jednorázově naimportovatm je omezen na 10 000. V jednom souboru tedy může být maximálně 10 000 záznamů. Pokud importní soubor obsahuje více položek, je nutné ho rozdělit.
Jdeme importovat produkty
|
Přihlaste se do Vzdálené správy a přejděte na záložku Seznamy » Produkty. V záhlaví stránky klikněte na IMPORT a zvolte Import produktů. Dále z menu DOSTUPNÉ ŠABLONY |
vyberte základní šablonu, tím ji stáhnete do počítače jako soubor 
|
Soubor productsTemplate.csv otevřete v tabulkovém editoru, v našem případě to bude Excel. Po otevření uvidíte jen textové informace na řádcích, které nejsou rozdělené do buněk. Pro pohodlnou editaci tedy bude dobré informace rozdělit do jednotlivých buněk (sloupečků). Toho dosáhneme pomocí průvodce, který Excel nabízí. Data mezi jednotlivými čárkami tak rozdělíme do sloupců. Označte oba řádky s textem a přejděte na kartu Data, zde zvolte Text do sloupců. Další možností je soubor rovnou pomocí tohoto průvodce naimportovat, postup najdete v kapitole Nastavení správného formátu buněk. |
|
Otevře se průvodce převodem textu do sloupců. V prvním kroku ponechte zvolenou volbu Oddělovač a pokračujte dále. Jako oddělovač označte čárku a dále nezapomeňte nastavit formát buněk sloupců s čísly na Text. Jakmile průvodce ukončíte tlačítkem Dokončit budou jednotlivé položky rozděleny do sloupců. Takto máte správně připravený soubor pro editaci a můžete začít přidávat jednotlivé položky. Při editaci ponechte záhlaví (názvy sloupců) v tabulce, začněte tedy od druhého řádku, který přepište. Informace v něm jsou jen příkladové. Popis jednotlivých položek (sloupců) v importním souboru najdete v kapitole Import produktů. |
|
Jakmile máte soubor naplněný daty, uložte ho ve stejném formátu, tedy CSV (textový soubor s oddělovači). Správně připravený soubor ověříte otevřením v poznámkovém bloku, kde uvidíte text s diakritikou a čísla ve správném formátu, vše oddělené středníky. |
|
Nyní se opět přesuňte do webového rozhraní Vzdálené správy a na stránce s importem nastavte kódování |
zvolte upravený a uložený soubor 
|
Pod importním dialogem by se měly objevit importované produkty. Po synchronizaci se nové produkty objeví také v pokladně Dotykačka. |
Kontrola dat při importu produktů
Pokud importujete .csv soubor s vlastnostmi produktů a kategoriemi, bude po vložení souboru provedena jeho kontrola. Kontrolují se jednotlivé řádky, zdali obsahují všechny povinné sloupce a zdali v jednotlivých sloupcích jsou očekávané a správné hodnoty. Nekontroluje se však kódování souboru, takže je potřeba věnovat pozornost výběru správného kódování v dialogu importu před samotným vložením souboru.
Jestliže je v souboru nalezeno méně než 11 chyb, budou tyto chyby zobrazeny v samostatném dialogu:
V našem případě nemají 3 produkty na řádcích 61,84 a 90 správnou kategorii. Obsahují ID neexistující kategorie a taktéž chybí název kategorie. Produkt na řádku 90 pak neobsahuje povinnou hodnotu ve sloupci discountpermited. Tedy zda jsou u něho povolené hromadné slevy. Pokud se vám zobrazí tento dialog, zkontrolujte zobrazené řádky a chyby opravte. Následně dialog zavřete a proveďte import znovu.
|
Vždy důrazně doporučujeme vyzkoušet nejprve import na malém množství produktů. Po pečlivé kontrole naimportovaných dat pak můžete naimportovat všechny produkty. |
V případě, že importovaná data obsahují více než 10 chyb, uloží se chyby do .csv souboru ke stažení:
Soubor odpovídajícím tlačítkem stáhněte a zkontrolujte jednotlivé záznamy. V tomto případě naše importované produkty neobsahovaly vyžadovanou hodnotu pricewthoutvat případně pricewithvat, tedy cenu bez / s DPH. Alespoň jednu z těchto hodnot je potřeba uvést za předpokladu vyplněné sazby DPH.
Import pro typické provozy
Import pro typické provozy vám umožní naimportovat připravený seznam běžně používaných položek pro různé druhy provozů (drogerie, trafika, večerka, PEAL, atd.).
|
Vyberte Seznamy » Produkty a pak ťukněte na IMPORT |
|
Dále klikněte na menu DOSTUPNÉ ŠABLONY |
|
Staženou šablonu upravte, doplňte a poté ji zpětně naimportujte do pokladny podle postupu v nadřazené kapitole.
|
