Záložka Sestavy zobrazuje nejrůznější typy nových datových sestav. Tyto sestavy lze filtrovat za zvolené časové období a to pro všechny nebo jen určitou pokladnu. Sestavy dále nabízejí široké možnosti úprav.

Data v sestavách je možné seskupovat dle tzv. seskupovacích sloupců. Podle zvoleného prvního seskupovacího sloupce tedy určujete základní třídění každé sestavy. Zobrazené sloupce a jejich pořadí lze u každé sestavy nastavit pomocí nabídky Nastavení sloupců v záhlaví . Seskupovací sloupce je možné kliknutím na jejich záhlaví seřadit. Pro každou sestavu tedy existují sloupce, na základě kterých lze data seskupovat a dále sloupce pro zobrazení seskupených dat.

Pokud např. v některé sestavě nastavíte první sloupec Den a druhý Pokladna, budou data zobrazena podle dnů a dále dle pokladen. Jestliže pořadí sloupců prohodíte, data budou seskupena dle jednotlivých pokladen a pak seřazena dle dnů. V dalších tzv. datových sloupcích, které si můžete také nastavit, budou zobrazeny jednotlivé položky, např. vystavené účtenky a jejich součet či průměr za zvolené seskupení (vybrané seskupovací sloupce). Období pro seskupování nastavujete v menu . Pokud zde zvolíte místo DENNÍ např. TÝDENNÍ, bude první sloupec Den nahrazen týdnem a data tedy budou seskupena dle týdnů. Interval pro zobrazená data určujete pomocí kalendáře .

Jakmile vám nastavení sestavy vyhovuje, můžete ho uložit pod vlastní název a použít kdykoliv později. Máte možnost si tak vytvořit vlastní podobu sestav a s tou pracovat. Takto uložené sestavy najdete v levém panelu záložek jako Uložené sestavy. Exportovat data ze sestav lze do Excelu, formátu .csv či .pdf. Tlačítka pro export najdete v záhlaví každé sestavy.

V každé sestavě je k dispozici pole pro fultextové vyhledávání a možnost aktivovat vlastní konec dne. Vlastní konec dne vyberete v Nastavení cloudu a pak ho zde pomocí přepínače zapnete. Pokud je zde Konec dne aktivní, data v sestavách se zobrazují v intervalu nastaveného konce dne. Pokud tedy nastavíte konec dne na 2:00. Budou data zohledňovat "denní" interval od 2:00 do 2:00 následujícího dne. To je vhodné např, pro provozy, které fungují přes půlnoc.
 

 

 

Jak pracovat se sestavami?

Základní možnosti sestav si ukážeme na prodejní sestavě Přehled tržeb. Na tuto sestavu odkazuje také Prodejní report Tržby. Prodejní reporty jsou tedy jen odkazy do připravených odpovídajících sestav.

 

 

•Výběrem z rozbalovacího menu Pokladna přehled omezíte jen na konkrétní pokladnu nebo pokladny. V seznamu se zobrazují i dříve smazané (neaktivní) pokladny, které byly v minulosti nahrazené novým zařízením. Kliknutím do pole nastavíte časové období přehledu.

•Kliknutím na tlačítka v části zvolíte, zda bude přehled zobrazen po jednotlivých dnech, týdnech, měsících nebo rocích. Podle zde zvoleného období se přizpůsobí také zobrazení a volby kalendáře . Pokud např. zde zvolíte TÝDENNÍ zobrazení, bude kalendář rovnou nabízet jednotlivé týdny.

•Volba ... VÍCE MOŽNOSTÍ nabízí omezení zobrazených dat (filtr). U sestavy Přehled tržeb je možné údaje omezit na vybrané zaměstance, zákazníky nebo samostatné prodejce. Pokud zde není nic zvoleno (výchozí nastavení), zobrazují se data bez omezení. Jakmile nějakou položku (položky) vyberte, budou data omezena jen na tyto položky, tj. např. vybraného zákazníka nebo zaměstnance.

•Kliknutím na NASTAVENÍ SLOUPCŮ lze nastavit, jaké sloupce budou v přehledu zobrazeny a také upravit jejich pořadí přetažením:

•Pokud si sestavu uživatelsky nastavíte, volbou si ji můžete uložit pod vlastní název a popis. Takto uložené sestavy najdete v levém panelu záložek jako Uložené sestavy.

•V části lze také aktivovat vlastní konec dne a report prostřednictvím tlačítek uložit do Excelu, formátu .csv či .pdf. Generování souboru probíhá okamžitě. Po stisknutí tlačítka pro export do vybraného formátu je tak nutné počkat na dokončení a stažení vyexportovaného souboru s daty. Soubor bude v tomto případě automaticky stažen do složky Stažené soubory nebo jiné dle nastavení vašeho internetového prohlížeče. Postup generování původních (předchozích) přehledů a sestav je popsán této kapitole.

 

 

 

 

nahoru