Kategorie umožňují přehledně třídit produkty a především v případě velkého množství produktů usnadňují jejich hledání a účtování přímo na pokladnách. Vždy doporučujeme produkty rozdělit do kategorií. Vytvoření kategorií by tak měl být první krok před vytvářením samotných produktů.
Pomocí funkce Hromadný výběr můžete vybrat více položek, které lze přesunout do jiné kategorie, smazat, či upravit u nich třeba daňovou sazbu, či jiné parametry.
Ve Vzdálené správě lze kategorie také hromadně naimportovat z připraveného csv. souboru. Ten má stejnou strukturu jako soubor, který získáte exportem kategorií ze Vzdálené správy. Import a export položek však podporuje pouze Dotykačka NAPLNO. |
Jak přidat či smazat kategorii?
Na záložce Seznamy » Kategorie klikněte na tlačítko + PŘIDAT . Pokud již máte nějaké kategorie vytvořené tlačítkem kategorii upravíte a tlačítkem ji smažete. Smazána bude pouze kategorie, produkty smazány nebudou. Automaticky se přesunou do systémové kategorie Vše (special). Vytvořené kategorie můžete korespondujícími tlačítky v záhlaví vyexportovat či zpětně naimportovat . Pomocí tlačítka můžete hromadně upravovat vlastnosti více kategorií. V části lze kategorie vyhledávat či omezit zobrazení jen na vybrané štítky. Zapnutím volby Smazané budou v seznamu zobrazeny smazané kategorie. Smazanou kategorii jednoduše obnovíte tak, že ji otevřete a tlačítkem v záhlaví uložíte, viz další obrázek. |
Nyní specifikujte vlastnosti nové kategorie jako její název, barvu , marži a vložte případně štítky . Na základě štítků pak můžete kategorie na pokladně skrývat. Štítky lze přidat i k více kategoriím najednou pomocí Hromadného výběru nebo importem. Skrýt jednotlivou kategorii lze i deaktivací volby Zobrazovat v části . Pokud potřebujete trvale všechny produkty z dané kategorie prodávat v zastoupení, vytvořte nejprve subjekty pro prodej v pověření, pak povolte prodej v části a vyberte odpovídající subjekt. Pro produkty v dané kategorii lze vybrat v menu výchozí sazbu DPH, která čerpá z tohoto nastavení daňových sazeb. Výchozí sazba DPH se však uplatní jen v případě Okamžitého prodeje. V části lze aktivovat maximální výši slevy a zadat jí do pole níže. Toto bude maximální sleva v procentech, kterou může obsluha použít na produkty v této kategorii. Slevu lze nastavit i pro konkrétního zaměstnance. Nakonec vše uložte kliknutím na tlačítko ULOŽIT . Vyžadovaným údajem kategorie je pouze jméno. Kompletní popis všech vlastností kategorie najdete níže. |
Štítky pro omezení či směrování tisku fungují pouze u produktů. Jestliže tedy chcete směrovat tisk určitých produktů na vybranou tiskárnu, je nutné vždy použít štítky přímo u produktů. Štítky u kategorií v tomto případě podporovány nejsou. |
Popis vlastností kategorie
Název |
Název kategorie, pod kterým bude zobrazena na pokladnách |
Barva |
Pokud chcete kategorii odlišit, vyberte její barvu ze vzorníku. |
Číslo kategorie |
Interní označení kategorie (je vytvořeno automaticky) |
Marže |
Hodnota marže (v korunách nebo procentech), která má být kontrolována, nebo dopočítána, při naskladňování produktu z dané kategorie. |
Externí označení |
Zde si můžete zvolit libovolné číselné označení kategorie. |
Štítky |
Ke kategorii můžete vložit vlastní štítek. To je vhodné třeba v případě, že potřebujete vybrané kategorie na dané pokladně skrýt. V nastavení zobrazení na pokladně totiž pak určíte, které kategorie budou na základě štítků skryty. |
Pověřující subjekt |
Zvolte subjekt pro prodej v pověření. Uplatní se na celou kategorii v případě, že je aktivní Povolit prodej v pověření. |
Povolit prodej v pověření |
Přepínačem aktivujete možnost vybrat subjekt pro prodej v pověření. V případě aktivace budou všechny produkty z dané kategorie prodávány v zastoupení na vybraný subjekt. |
Nastavená sazba DPH bude automaticky uplatněna při použití produktů z dané kategorie v okamžitém prodeji. |
|
Výchozí chod |
Produkty v kategorii můžete přiřadit k vytvořenému chodu. Chody na pokladně pak jednoduše naúčtujete a o přípravě každého chodu pošlete informaci do kuchyně. |
Zobrazovat |
Přepínačem určujete, zda bude kategorie na pokladnách zobrazena či skryta. Skrytí kategorie je vhodné např. pro kategorii, ve které máte suroviny pro receptury. |
Maximální výše slevy |
Po aktivaci zadejte do pole maximální výši slevy, kterou bude moci obsluha poskytnout na produkty v této kategorii. |