Prostřednictvím vzdálené správy je možné importovat i exportovat produkty a jejich kategorie. Pokud již máte produkty či kategorie vytvořené, umožní vám export do souboru jejich zálohování a úpravu. Pokud totiž tento soubor ve Vzdálené správě zpětně naimportujete, dojde automaticky k vytvoření nových či aktualizaci stávajících produktů a kategorií. Importovat lze však vždy jen soubor ve formátu .csv. Soubor ve formátu .xlsx je nutné před importem uložit do .csv. Před nahráním souboru je provedena kontrola dat.
Pro postup importu / exportu se podívejte do nadřazené kapitoly. Pokud chcete hromadně změnit DPH u jednotlivých produktů, podívejte se do tohoto článku v naší databázi znalostí nebo do této kapitoly. |
Každý produkt či kategorie je reprezentována vlastním ID číslem. Pokud provedete změnu položky v .csv souboru, bude po importu změněna položka se stejným ID číslem ve Vzdálené správě a po synchronizaci i v dotykové pokladně. Položky v importním souboru korespondují s vlastnostmi produktů.
Tlačítka pro import či export najdete v záhlaví stránky na záložce Seznamy » Produkty.
Jestliže ještě nemáte vytvořené produkty a kategorie a chcete je hromadně naimportovat, stáhněte si základní šablonu a vzorová data nahraďte vlastními. Poté soubor naimportujte. Jak na to ukazuje tato kapitola.
Popis sloupců v importním souboru
Importní soubor pro produkty |
||
---|---|---|
Sloupec |
Popis |
Chybová hláška při importu |
externalId |
Unikátní číslo produktu (zvolte si libovolnou řadu čísel např. 101, 102 a dále). Každý produkt musí mít toto číslo unikátní. Nelze opakovaně použít číslo, které již bylo dříve použito u smazaného produktu. |
|
productId |
Nevyplňuje se, tento sloupec ponechte s prázdnými hodnotami. Slouží pro interní identifikaci aktualizace záznamu. |
|
categoryId |
Unikátní číslo kategorie. Podle tohoto čísla bude produktu přiřazena odpovídající existující kategorie. Pokud ID kategorie ponecháte prázdné, bude produkt automaticky zařazen do obecné kategorie Import. V případě, že chcete produkt zařadit do nové kategorie, vyplňte categoryId jako libovolné unikátní číslo pro každou novou kategorii a do sloupce categoryName vložte název kategorie. |
|
categoryName |
Název kategorie, do které bude produkt patřit. Bude akceptováno pouze s prvním importem do pokladny bez kategorií a produktů. Při dalších importech je již nutné uvádět odpovídající categoryId k existující kategorii, které zjistíte exportem nebo ve vlastnostech vytvořené kategorie. |
|
name |
Název produktu |
Není nastaveno povinné pole + číslo řádku. |
ean |
EAN kód produktu, více kódů oddělte čárkou či novým řádkem v buňce (ALT+ENTER). |
|
hexColor |
Kód barvy ve formátu HEX (např. #EED5D2). Kódy jednotlivých barev najdete zde. Výchozí hodnota je #F32C24. |
|
subtitle |
Krátký popis produktu |
|
description |
Dlouhý popis produktu |
|
units |
Jednotka množství produktu, výchozí je kus - Piece, (přehled jednotek, které je možné použít). |
Špatná jednotka + název produktu. |
unitsmeasurement |
Měrná jednotka pro použití na cenovkách. Pokud není zadáno, při generování cenovek se použije výchozí jednotka 1 ks. Souvisí s packagingmeasurement, viz níže. |
|
priceWithoutVAT |
Prodejní cena produktu bez DPH (např. 24,00 nebo 24.00) Tento sloupec můžete vynechat, pokud vyplníte cenu s daní priceWithVAT. |
Chybné nastavení cen + název produktu, pokud není správně vyplněno priceWithVAT. |
vat |
Sazba DPH zadaná v desetinném formátu s tečkou nebo čárkou (např. 1.21 pro 21 %, 1,12 pro 12 % nebo 1 pro neplátce DPH tj. sazbu 0%) |
Chybné nastavení daně + název produktu. |
priceWithVAT |
Prodejní cena produktu s DPH (např. 24,00 nebo 24.00) Tento sloupec můžete vynechat, pokud vyplníte cenu bez daně priceWithoutVAT. |
Chybné nastavení cen + název produktu, pokud není správně vyplněno priceWithoutVAT. |
display |
Číslo určující, zde se produkt zobrazuje v přehledů produktů na hlavní obrazovce či nikoliv (1 nebo 0 - zobrazený / skrytý). Výchozí hodnota je 1. |
|
deleted |
Číslo označující smazaný produkt (1 nebo 0 - smazaný / nesmazaný). Po smazání nebude dále produkt v pokladně zobrazován. Výchozí hodnota je 0. Ke smazání nedojde, pokud má produkt nastaveny receptury nebo je sám recepturou. V takovém případě bude zobrazena chybová hláška. |
Není nastaveno povinné pole + číslo řádku. |
stockDeduct |
Určuje, zda se produkt odečítá ze skladu či nikoliv. Např. v případě receptur se prodejní produkty neodečítají ze skladu, pouze jejich suroviny (1 nebo 0 - odečítá / neodečítá). Výchozí hodnota je 0. |
|
tagsList |
Seznam štítků oddělený čárkou bez mezer (např. štítek1,štítek2,štítek3). Pro předkontaci u produktu použijte štítek s předponou -ac- (např. -ac-P0001). |
|
notesList |
Seznam rychlých poznámek neboli variant produktu, oddělených čárkou bez mezer (např. rare, medium ,well done) |
|
sortOrder |
Celé číslo, které určuje pořadí produktů v Dotykačce. Můžete použít libovolnou číselnou řadu (zatím nepodporováno) |
|
onSale |
Určuje, zda je produkt zlevněn či nikoliv (1 nebo 0 - zlevněn / nezlevněn). Výchozí hodnota je 0. |
|
discountPercent |
Sleva v procentech se aplikuje u produktu v případě, že je onSale nastaven na 1 (hodnota slevy nebo 0). Výchozí hodnota je 0. |
|
points |
Počet zákaznických bodů, které budou zákazníkovi připočteny při prodeji (záporná hodnota body odečítá). Výchozí hodnota je 0. |
|
plu |
PLU kód produktu, více kódů oddělte čárkou či novým řádkem v buňce (ALT+ENTER). |
Neplatný PLU formát. |
packaging |
Počet kusů v balení (výchozí hodnota je 1) |
Hodnota nesmí být 0, packaging. |
packagingmeasurement |
Měrné balení pro použití na cenovkách. Pokud není zadáno, při generování cenovek se počítá jako balení po 1 ks. Výchozí hodnota je kus - Piece. |
|
currency |
Měna pro cenu produktu. Pro měnu Kč je třeba použít zkratku CZK. |
|
marginmin |
Minimální marže (zatím se nepoužívá, bude implementováno v dalších verzích). |
|
dnids |
Číslo dodacího listu (zatím se nepoužívá, bude implementováno v dalších verzích). |
|
eetsubjectId |
Číslo subjektu pro prodej v pověření. Čísla vytvořených subjektů najdete ve Vzdálené správě na záložce Seznamy » Prodej v pověření po kliknutí na detail subjektu. |
EET subjekt se zadaným id nenalezen + id subjektu. |
margin |
Minimální marže na produktu buď v procentech "10%" anebo napevno "10" v korunách. |
|
discountPermitted |
Číslo určující, zda jsou u produktu povoleny hromadné slevy (1 nebo 0 - slevy povolené / nepovolené). |
Není nastaveno povinné pole discountPermitted. |
requiresPriceEntry |
Vyžadovat zadání ceny (1 nebo 0 - vyžadovat / nevyžadovat) |
Není nastaveno povinné pole requiresPriceEntry. |
requiresQuantityEntry |
Vyžadovat zadání množství (1 nebo 0 - vyžadovat / nevyžadovat) |
Není nastaveno povinné pole requiresQuantityEntry. |
timeable |
Kalkulovat hodnotu na čase (1 nebo 0 - kalkulovat / nekalkulovat) |
Není nastaveno povinné pole timeable. |
fiscalizationdisabled |
Určuje, zda bude produkt evidován (fiskalizován) či nikoliv (1 nebo 0 - nefiskalizovat / fiskalizovat). Pro Českou republiku se neuplatňuje, nezáleží tedy na nastavené volbě. |
Není nastaveno povinné pole fiscalizationdisabled. |
takeawayitem |
Povolí (1) nebo zakáže (0) možnost prodeje s sebou pro daný produkt. Výchozí hodnota je 0. |
|
stockoverdraft |
Definuje prodej pod skladové množství daného produktu. Možné hodnoty jsou: ALLOW (povolit), WARN (upozornit) a DISABLE (zakázat). Standardní hodnota je ALLOW. |
Není nastaveno povinné pole DISABLE|ALLOW|WARN stockoverdraft + název produktu. |
jointsale |
Označuje společný prodej. Pokud je společný prodej pro položku aktivní (hodnota 1), Dotykačka při prodeji přidá na účet i odečítané položky. Společný prodej se používá např. pro vratné obaly. |
|
assembleditem |
Označuje vyráběné produkty. Standardní hodnota je 0, v případě vyráběného produktu zde bude 1. |
|
special |
Označuje speciální produkty. Standardní hodnota je 0. Pouze u dříve vytvořených speciálních produktů zde bude 1. |
|
defaultcourseid |
Označuje ID číslo výchozího chodu, ke kterému bude produkt patřit. ID číslo chodu zjistíte ve správě chodů. |
|
priceinpoints |
Cena v bonusových bodech pro speciální produkt Využití bodů. Toto pole slouží pouze pro interní účely. Nijak ho neupravujte. |
|
alternativename |
Volitelný název produktu, který (pokud je vyplněn) se tiskne na účtenkách, případně objednávkách do kuchyně místo standardního názvu. Pro tisk na objednávkách je nutné upravit odpovídající tiskovou úlohu. Volitelně lze v nastavení plateb aktivovat jeho použití i na generovaných dokladech jako jsou např. faktury. Alternativní název se bude dále zobrazovat také na zákaznickém displeji a propisuje se do externích objednávkových služeb. |
|
pricewithvatb-e |
Jednotlivé cenové hladiny s DPH daného produktu (např. 24,00 nebo 24.00). |
|
withCustomization |
Označuje, zda produkt používá kombinace. Výchozí hodnota je 0. Toto pole slouží pouze pro interní účely. Nijak ho neupravujte. |
|
created |
Datum vytvoření produktu. Tato položka je pouze pro interní potřebu a při importu se ignoruje. |
|
exemptedVat |
Označuje, zda je produkt osvobozen od daně (1 nebo 0 - osvobozen / neosvobozen). Výchozí hodnota je 0. |
|
packagingpricewithvat |
Cena za obal s DPH pro objednávkové služby (např. 15,00 nebo 15.00). |
|
features |
Vlastnosti produktu pro objednávkové služby oddělené čárkou bez mezer. Možné hodnoty jsou "vegan,vegetarian,gluten_free,lactose_free,children,alco,kosher,halal". |
Pole obsahuje nepovolené hodnoty nebo duplicity - features + zadaná hodnota pole. |
spiciness |
Označení pálivosti pro objednávkové služby - 0 pikantní až 3 nejvíce pálivé. |
Pole obsahuje nepovolené hodnoty nebo duplicity - spiciness + zadaná hodnota pole. |
allergens |
Číselný seznam alergenů oddělených čárkou bez mezer (např. 12,13). |
Pole obsahuje nepovolené hodnoty nebo duplicity - allergens + zadaná hodnota pole. |
Vyžadované položky jsou v prvním sloupci tabulky označeny tučně, ostatní položky (data) jsou volitelné. Vyžadované sloupce musí vždy obsahovat nějakou hodnotu!
Podporované jsou .csv soubory s oddělovačem (středník) a (čárka). V případě použití středníku, je možné oddělovat desetinná místa čísel čárkou a tečkou. V případě použití čárky jako oddělovače dat, je nutné pro oddělení desetinných míst použít tečku. |
Podporované jednotky
Jednotka se specifikuje ve sloupci units, unitsmeasurement a packaging. Je nutné ji v importním souboru uvádět v níže uvedeném anglickém formátu:
Piece - kus
Deciliter - decilitr
Milliliter - mililitr
Centiliter - centilitr
Liter - litr
UsGallon - galón (pro USA)
UkGallon - galón (Pro Velkou Británii)
Hectoliter - hektolitr
CubicMeter - kubický metr (kubík)
CubicFoot - kubická stopa
Milligram - miligram
Decagram - dekagram
Gram - gram
Kilogram - kilogram
Quintal - metrický cent
Tonne - tuna
Pound - libra
Ounce - unce
Millimeter - milimetr
Centimeter - centimetr
Meter - metr
Kilometer - kilometr
Inch - palec (“)
Mile - míle
SquareMeter - čtvereční metr
SquareFoot - čtvereční stopa
Second - sekunda (vteřina)
Minute - minuta
Hour - hodina
Day - den