Prostřednictvím vzdálené správy je možné importovat i exportovat produkty a jejich kategorie. Pokud již máte produkty či kategorie vytvořené, umožní vám export do souboru jejich zálohování a úpravu. Pokud totiž tento soubor ve Vzdálené správě zpětně naimportujete, dojde automaticky k vytvoření nových či aktualizaci stávajících produktů a kategorií. Importovat lze soubory ve formátu .xls, .xlsx a .csv.
•Před vlastním nahráním souboru do pokladny je zobrazen jeho obsah a provedena kontrola dat. Jestliže nějaký sloupec zahrnete do importu, měl by vždy obsahovat nějakou hodnotu. Vyloučit sloupec z importu lze vybráním volby Neimportovat v rozbalovacím menu u konkrétního sloupečku v průběhu importu (kontroly dat).
•Každý produkt či kategorie je reprezentována vlastním ID číslem (sloupeček productId). Pokud provedete změnu položky v importním souboru, bude po importu změněna položka se stejným ID číslem ve Vzdálené správě a po synchronizaci i v pokladně. Položky v importním souboru korespondují s vlastnostmi produktů.
•Jestliže ještě nemáte vytvořené produkty a kategorie a chcete je hromadně naimportovat, stáhněte si importní šablonu a vzorová data nahraďte vlastními. Poté soubor naimportujte. Jak na to ukazuje tato kapitola.
•Tlačítka pro import či export najdete v záhlaví stránky na záložce Seznamy » Produkty.
Pro postup importu / exportu se podívejte do nadřazené kapitoly. |
Popis sloupců v importním souboru
Importní soubor pro produkty |
|
---|---|
Sloupec |
Popis |
categoryId |
Unikátní číslo kategorie. Podle tohoto čísla bude produktu přiřazena odpovídající existující kategorie. Pokud ID kategorie ponecháte prázdné, bude produkt automaticky zařazen do obecné kategorie Import. V případě, že chcete produkt zařadit do nové nebo stávající kategorie, stačí do sloupce categoryName vložit název nové nebo existující kategorie. |
categoryName |
Název kategorie, do které produkt patří. |
productId |
Nemění se, tento sloupec ponechte vždy s původními hodnotami. Slouží pro interní identifikaci aktualizace záznamu produktu. Pokud tato hodnota u produktu není, dojde automaticky k vytvoření nového produktu. |
name |
Název produktu |
externalId |
Unikátní uživatelské číslo produktu pro vlastní identifikaci produktu (zvolte si libovolnou řadu čísel např. 101, 102 a dále). Každý produkt musí mít toto číslo unikátní. Nelze opakovaně použít číslo, které již bylo dříve použito u smazaného produktu. |
ean |
EAN kód produktu, více kódů oddělte čárkou či novým řádkem v buňce (ALT+ENTER). |
plu |
PLU kód produktu, více kódů oddělte čárkou či novým řádkem v buňce (ALT+ENTER). |
priceWithoutVAT |
Prodejní cena produktu bez DPH (např. 24,00 nebo 24.00). Tento sloupec můžete vynechat, pokud vyplníte cenu s daní priceWithVAT. |
vat |
Sazba DPH zadaná procentuálním formátu (např. 21 %, 12 % nebo 0 pro neplátce DPH tj. sazbu 0%) |
priceWithVAT |
Prodejní cena produktu s DPH (např. 24,00 nebo 24.00) Tento sloupec můžete vynechat, pokud vyplníte cenu bez daně priceWithoutVAT. |
units |
Jednotka množství produktu, výchozí je kus - Piece, (přehled jednotek, které je možné použít). |
unitsmeasurement |
Měrná jednotka pro použití na cenovkách. Pokud není zadáno, při generování cenovek se použije výchozí jednotka 1 ks. Souvisí s packagingmeasurement, viz níže. |
description |
Dlouhý popis produktu |
subtitle |
Krátký popis produktu |
hexColor |
Kód barvy ve formátu HEX (např. #EED5D2). Kódy jednotlivých barev najdete zde. Výchozí hodnota je #F32C24. |
display |
Číslo určující, zde se produkt zobrazuje v přehledů produktů na hlavní obrazovce či nikoliv (1 nebo 0 - zobrazený / skrytý). Výchozí hodnota je 1. |
stockDeduct |
Určuje, zda se produkt odečítá ze skladu či nikoliv. Např. v případě receptur se prodejní produkty neodečítají ze skladu, pouze jejich suroviny (1 nebo 0 - odečítá / neodečítá). Výchozí hodnota je 0. |
tagsList |
Seznam štítků oddělený čárkou bez mezer (např. štítek1,štítek2,štítek3). Pro předkontaci u produktu použijte štítek s předponou -ac- (např. -ac-P0001). |
onSale |
Určuje, zda je produkt zlevněn či nikoliv (1 nebo 0 - zlevněn / nezlevněn). Výchozí hodnota je 0. |
discountPercent |
Sleva v procentech se aplikuje u produktu v případě, že je onSale nastaven na 1 (hodnota slevy nebo 0). Výchozí hodnota je 0. |
packaging |
Počet kusů v balení (výchozí hodnota je 1) |
packagingmeasurement |
Měrné balení pro použití na cenovkách. Pokud není zadáno, při generování cenovek se počítá jako balení po 1 ks. Výchozí hodnota je kus - Piece. |
points |
Počet zákaznických bodů, které budou zákazníkovi připočteny při prodeji (záporná hodnota body odečítá). Výchozí hodnota je 0. |
notesList |
Seznam rychlých poznámek neboli variant produktu, oddělených čárkou bez mezer (např. rare, medium ,well done) |
disableDiscounts |
Číslo určující, zda jsou u produktu povoleny slevy (1 nebo 0 - slevy povolené / nepovolené). |
requiresPriceEntry |
Vyžadovat zadání ceny (1 nebo 0 - vyžadovat / nevyžadovat) |
requiresQuantityEntry |
Vyžadovat zadání množství (1 nebo 0 - vyžadovat / nevyžadovat) |
timeable |
Kalkulovat hodnotu na čase (1 nebo 0 - kalkulovat / nekalkulovat) |
takeawayitem |
Povolí (1) nebo zakáže (0) možnost prodeje s sebou pro daný produkt. Výchozí hodnota je 0. |
stockoverdraft |
Definuje prodej pod skladové množství daného produktu. Možné hodnoty jsou: ALLOW (povolit), WARN (upozornit) a DISABLE (zakázat). Standardní hodnota je ALLOW. |
margin |
Minimální marže na produktu buď v procentech "10%" anebo napevno "10" v korunách. |
jointsale |
Označuje společný prodej. Pokud je společný prodej pro položku aktivní (hodnota 1), Dotykačka při prodeji přidá na účet i odečítané položky. Společný prodej se používá např. pro vratné obaly. |
assembleditem |
Označuje vyráběné produkty. Standardní hodnota je 0, v případě vyráběného produktu zde bude 1. |
eetsubjectId |
Číslo subjektu pro prodej v pověření. Čísla vytvořených subjektů najdete ve Vzdálené správě na záložce Seznamy » Prodej v pověření po kliknutí na detail subjektu. |
defaultcourseid |
Označuje ID číslo výchozího chodu, ke kterému bude produkt patřit. ID číslo chodu zjistíte ve správě chodů. |
priceinpoints |
Cena v bonusových bodech pro speciální produkt Využití bodů. Toto pole slouží pouze pro interní účely. Nijak ho neupravujte. |
alternativename |
Volitelný název produktu, který (pokud je vyplněn) se tiskne na účtenkách, případně objednávkách do kuchyně místo standardního názvu. Pro tisk na objednávkách je nutné upravit odpovídající tiskovou úlohu. Volitelně lze v nastavení plateb aktivovat jeho použití i na generovaných dokladech jako jsou např. faktury. Alternativní název se bude dále zobrazovat také na zákaznickém displeji a propisuje se do externích objednávkových služeb. |
pricewithvatb / pricewithvatc / pricewithvatd / pricewithvate |
Jednotlivé cenové hladiny s DPH daného produktu (např. 24,00 nebo 24.00). |
packagingpricewithvat |
Cena za obal s DPH pro objednávkové služby (např. 15,00 nebo 15.00). |
features |
Vlastnosti produktu pro objednávkové služby oddělené čárkou bez mezer. Možné hodnoty jsou "vegan,vegetarian,gluten_free,lactose_free,children,alco,kosher,halal". |
spiciness |
Označení pálivosti pro objednávkové služby - 0 pikantní až 3 nejvíce pálivé. |
allergens |
Číselný seznam alergenů oddělených čárkou bez mezer (např. 12,13). |
preparationDuration |
Doba přípravy (pouze pro kuchyňský displej) |
exemptedVat |
Označuje, zda je produkt osvobozen od daně (1 nebo 0 - osvobozen / neosvobozen). Výchozí hodnota je 0. |
created |
Datum vytvoření produktu. Tato položka je pouze pro interní potřebu a při importu se ignoruje. |
sortOrder |
Celé číslo, které určuje pořadí produktů v Dotykačce. Můžete použít libovolnou číselnou řadu. Pokud není zadáno, pořadí produktů v pokladně je dáno řádky v importním souboru. |
deleted |
Číslo označující smazaný produkt (1 nebo 0 - smazaný / nesmazaný). Po smazání nebude dále produkt v pokladně zobrazován. Výchozí hodnota je 0. Ke smazání nedojde, pokud má produkt nastaveny receptury nebo je sám recepturou. V takovém případě bude zobrazena chybová hláška. |
currency |
Měna pro cenu produktu. Pro měnu Kč je třeba použít zkratku CZK. |
dnids |
Číslo dodacího listu |
fiscalizationdisabled |
Určuje, zda bude produkt evidován (fiskalizován) či nikoliv (1 nebo 0 - nefiskalizovat / fiskalizovat). Pro Českou republiku se neuplatňuje, nezáleží tedy na nastavené volbě. |
special |
Označuje speciální produkty. Standardní hodnota je 0. Pouze u dříve vytvořených speciálních produktů zde bude 1. |
withCustomization |
Označuje, zda produkt používá kombinace. Výchozí hodnota je 0. Toto pole slouží pouze pro interní účely. Nijak ho neupravujte. |
Vyžadované položky jsou v prvním sloupci tabulky označeny tučně, ostatní položky (data) jsou volitelné. Vyžadované sloupce se týkají importu nových produktů a musí vždy obsahovat nějakou hodnotu!
Pro import jsou podporované .xls, .xlsx, .csv soubory s oddělovačem ; (středník) a , (čárka). V případě použití středníku, je možné oddělovat desetinná místa čísel čárkou a tečkou. V případě použití čárky jako oddělovače dat, je nutné pro oddělení desetinných míst použít tečku. |
Podporované jednotky
Jednotka se specifikuje ve sloupci units, unitsmeasurement a packaging. Je nutné ji v importním souboru uvádět v níže uvedeném anglickém formátu:
•Piece - kus
•Deciliter - decilitr
•Milliliter - mililitr
•Centiliter - centilitr
•Liter - litr
•UsGallon - galón (pro USA)
•UkGallon - galón (Pro Velkou Británii)
•Hectoliter - hektolitr
•CubicMeter - kubický metr (kubík)
•CubicFoot - kubická stopa
•Milligram - miligram
•Decagram - dekagram
•Gram - gram
•Kilogram - kilogram
•Quintal - metrický cent
•Tonne - tuna
•Pound - libra
•Ounce - unce
•Millimeter - milimetr
•Centimeter - centimetr
•Meter - metr
•Kilometer - kilometr
•Inch - palec (“)
•Mile - míle
•SquareMeter - čtvereční metr
•SquareFoot - čtvereční stopa
•Second - sekunda (vteřina)
•Minute - minuta
•Hour - hodina
•Day - den