Na záložce Inventury tlačítkem + NOVÁ INVENTURA zahajte novou inventuru. Zobrazí se stránka pro provedení inventury. Zde máte 4 možnosti, jak ji provést:

1.Inventura jen vybraných produktů

2.Kompletní inventura všech produktů

3.Částečná inventura produktů ve zvolených kategoriích nebo s vybranými štítky

4.Import inventury

Inventuru jen vybraných produktů zahájíte tlačítkem POKRAČOVAT  (viz obrázek výše) a výběrem skladu, pro který inventuru provádíte. V případě, že používáte jen jeden sklad, dialog pro výběr skladu zobrazen nebude. V další kroku pak do inventury přidáte produkty.

Kompletní ruční inventuru zahájíte tlačítkem KOMPLETNÍ INVENTURA . V tomto případě se po případném výběru skladu zobrazí všechny produkty.

Pokud chcete provést Inventuru produktů jen ve vybraných kategoriích či s konkrétními štítky, použijte tlačítka .

Inventuru můžete dále provést importem .csv souboru s informacemi o skladovém množství jednotlivých produktů. Pro výběr souboru k importu klikněte do části nebo ho sem přetáhněte např. z průzkumníku souborů. Vzorový soubor, který můžete doplnit vlastními produkty, stáhnete kliknutím na ikonu šipky pod částí . Pro postup importu inventury se podívejte do této kapitoly.

Inventuru lze provést i se zpětným datem. Stačí před spuštěním konkrétní inventury zvolit datum . Zpětná inventura je však možná jen u produktů, pro které neexistuje novější inventura než je právě zadané datum.

Jakmile zahájíte vybranou inventuru, otevře se stránka s přehledem všech nebo jen vybraných produktů či prázdná stránka. To podle toho, zda jste zvolili v předchozím kroku kompletní či částečnou inventuru. V přehledu vidíte u každého produktu aktuální skladové množství. Do pole vždy doplňte nové množství pro každý produkt, kladné nebo záporné. Na nový řádek do dalšího pole se jednoduše přesunete pomocí klávesy TAB.

Přidat produkty do inventury lze v zápatí zadáním jejich názvu, EAN / PLU kódu nebo externího označení, případně pomocí čtečky .

Na stránce s přehledem produktů nejdete také pole pro hledání. Produkty v inventuře můžete vyhledávat podle jejich názvu, EAN a PLU kódu nebo externího označení. Změny v inventuře se ukládají v reálném čase, což je indikováno objevující se ikonkou diskety v záhlaví.

V záhlaví najdete také tlačítko pro skrytí / zobrazení aktuálního stavu skladu. Bez zobrazeného stavu skladu budete provádět tzv. slepou inventuru. Zobrazení aktuálního stavu skladu lze samozřejmě určitým uživatelům zakázat prostřednictvím uživatelských práv.

Kliknutím na ikonu menu otevřete pokročilé možnosti pro nastavení všech skladových zásob na nulu nebo pro vytvoření inventury s aktuálními skladovými zásobami (tlačítko Kopírovat stav skladu). Tyto operace je vhodné provést u kompletní inventury, pokud se chystáte přenést Dotykačku na nové pokladní zařízení, např. po reklamaci pokladny. Do nové pokladny se tak přenesou jen aktuální skladová data a přenos dat (nahrazení pokladny) bude rychlejší. Kliknutím na ikonku ozubeného kolečka volíte zobrazení / skrytí sloupců v přehledu.

Kliknutím na zobáček u každého produktu lze do inventury přidat již vytvořené skladové balení produktu nebo vytvořit nové. Nelze však provést inventuru pro produkt s více typy skladového balení. Kliknutím na název produktu přejdete do jeho vlastností.

V tomto kroku můžete vytisknout pomocí ikonky tiskárny seznam zboží k inventuře bez vyplněného skladového množství a předat ho např. zaměstnancům k doplnění. Inventuru potom dokončíte později. Její aktuální stav uložíte tlačítkem s ikonou diskety, kdy zároveň dojde také k zavření inventury. Nedokončená inventura se zobrazí na stránce inventur v přehledu.

Kliknutím na název sloupce aktivujete řazení produktů v přehledu podle tohoto sloupce.

Když doplníte množství do všech produktů, ťukněte na tlačítko POKRAČOVAT (obrázek výše) ve spodní části stránky, tím se dostanete k rekapitulaci. Produkt, u kterého nepotřebujete upravit skladové množství, z inventury odeberte. Případně potvrďte automatické odebrání produktů bez doplněného množství při přechodu na rekapitulaci.

Jestliže potřebujete do inventury doplnit ještě další produkty, použijte volby v zápatí stránky.

V dalším kroku nové skladové množství uložíte tlačítkem DOKONČIT a inventura je tak dokončena. Jestliže potřebujete inventuru dokončit později, uložte její aktuální stav tlačítkem s ikonou diskety v záhlaví , kdy zároveň dojde také k zavření inventury. Dokončená inventura se zobrazí na stránce inventur v přehledu.

Jestliže je některý produkt součástí otevřeného (zaparkovaného účtu), bude u něj zobrazena ikonka , která po najetí myší ukáže aktuální počet daného produktu na otevřených účtech. Je tedy potřeba počítat s tím, že po uzavření těchto zaparkovaných účtů se skladové množství produktů ještě poníží. Před dokončením inventury proto doporučujeme všechny otevřené účty zaplatit a uzavřít.